การเขียนบันทึกขอบคุณต้องใช้เวลาไม่กี่นาที แต่มันเป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้เมื่อคุณได้รับของขวัญหรือใครบางคนทำสิ่งที่ดีสำหรับคุณ เป็นเรื่องที่เหมาะสมเสมอที่จะส่งข้อความขอบคุณแม้ว่าจะเป็นของขวัญที่คุณไม่ต้องการหรือสิ่งที่คุณไม่ต้องการ ไม่ว่าจะมีใครให้ตั๋วคอนเสิร์ตหรือข้อเสนอเพื่อดูลูกของคุณเพื่อให้คุณและคู่สมรสของคุณสามารถออกไปข้างนอกใช้เวลาในการจดบันทึกและนำไปส่งทางไปรษณีย์โดยเร็วที่สุด
แสดงความชื่นชม
หลายคนคร่ำครวญเมื่อพวกเขาบอกว่าควรเขียนโน้ตขอบคุณเพราะพวกเขาคิดว่ามันเป็นเรื่องยุ่งยากและพวกเขากังวลว่าพวกเขาจะไม่ได้คำพูดที่เหมาะสม จำไว้ว่ามีคนใช้เวลาหรือเงินทำสิ่งที่คุณต้องการขอบคุณ หากคุณสงสัยว่าคุณควรส่งหรือไม่โอกาสมีคำตอบคือ "ใช่"
มีบางกรณีที่อาจทำให้อีเมลรวดเร็ว แต่ควรติดตามจดหมายหรือหมายเหตุที่ต้องใช้ซองจดหมายและไปรษณีย์ ไม่ว่าคุณจะได้รับของกำนัลเข้าร่วมงานเลี้ยงอาหารค่ำหรือมีการประชุมทางธุรกิจที่สำคัญพร้อมผลลัพธ์ที่ดีคุณจะโดดเด่นในภายหลังด้วยบันทึกที่เขียนอย่างมีกลยุทธ์
หากคุณมีสเตชันเนอรีสวยคุณอาจสนุกกับการเขียนขอบคุณบันทึกบ่อยขึ้น คุณอาจต้องการลงทุนในการ์ดเปล่า อย่างไรก็ตามไม่มีอะไรผิดปกติเมื่อใช้กระดาษสีขาวและซองจดหมาย
ขอขอบคุณคุณหมายเหตุตัวอย่าง
ขอบคุณบันทึกไม่จำเป็นต้องยาว แต่พวกเขาควรจะเฉพาะกับผู้ส่งและรายการ เจาะจงเกี่ยวกับของขวัญเพิ่มประโยคเกี่ยวกับไอเท็มและปิดด้วยของโปรด หากคุณมีมากขึ้นที่จะเขียนรวมถึงมากขึ้น เพียงให้แน่ใจว่าคุณมีส่วนสำคัญของโน้ตขอบคุณที่อยู่ด้านบน
นี่คือตัวอย่างของการเขียนที่ดี แต่สั้น ๆ ขอบคุณหมายเหตุ:
เรียนคุณลุงจอห์น
ขอบคุณสำหรับซีดีที่คุณส่งให้สำหรับวันเกิดของฉัน ฉันเคยไปคอนเสิร์ตของวงนี้และตอนนี้ฉันมีความสุขที่ฉันสามารถฟังเพลงของพวกเขาเมื่อใดก็ตามที่ฉันต้องการ ฉันหวังว่าจะได้พบคุณในช่วงวันหยุด
รัก,
ซาแมนต้า
เรียนนายและนางบลาเวลล์
นิคและฉันมีความสุขคุณสามารถแบ่งปันความสุขของการแต่งงานของเราและรับจัดงานแต่งงานในภายหลัง เราขอขอบคุณสำหรับเช็คที่ทำให้เราใกล้ชิดกับเป้าหมายของการชำระเงินดาวน์ในบ้าน ครั้งต่อไปที่คุณอยู่ในเมืองโทรหาเราและบางทีเราสามารถทานอาหารเย็นได้
เสมอ,
Patty and Jeremy
เรียนเปียโน
เรามีสุดสัปดาห์ที่วิเศษในซานฟรานซิสโก ขอบคุณสำหรับความมีน้ำใจและให้ที่พักที่สะดวกสบายแก่เรา เราชอบที่จะตอบสนองหากคุณเคยอยู่บนชายฝั่งตะวันออก
รักมาก
วันก่อนวันหยุด
เรียนคุณเฮนเดอร์สัน
ขอขอบคุณที่สละเวลาพูดคุยเกี่ยวกับตำแหน่งการจัดการการขายกับ Henderson and Associates หลังจากได้ยินเกี่ยวกับขั้นตอนการขายของคุณฉันรู้สึกว่าฉันเหมาะสมกับงานนี้มาก หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะหรือคุณสมบัติของฉันโปรดอย่าลังเลที่จะโทร
ขอแสดงความนับถือ
Sarah Myers
เมื่อใดที่จะส่งคำขอบคุณคำขอบคุณมีโอกาสเล็กน้อยที่ควรใช้โน้ตขอบคุณ กฎทั่วไปของหัวแม่มือที่คนอื่นใช้เวลาเงินหรือความพยายามกับคุณโน้ตขอบคุณอยู่ในลำดับ
เมื่อใดที่ต้องส่งคำขอบคุณ
นี่คือรายการบางส่วนของโอกาสที่เหมาะสมที่จะติดตามด้วยหมายเหตุ:
- หลังจากคุณได้รับของขวัญไม่ว่าจะเป็นวันเกิดอาบน้ำเจ้าสาวงานแต่งงานหมั้นหมั้นอาบน้ำเด็กหรือวันหยุด
- เมื่อคุณกลับบ้านหลังจากอยู่บ้านของใครบางคน
- วันรุ่งขึ้นหลังจากงานปาร์ตี้ไม่ว่าจะเป็นในบ้านของบุคคลหรือที่ร้านอาหาร
- หลังจากการสัมภาษณ์งาน
- หลังจากที่ใครบางคนทำสิ่งที่พิเศษสำหรับคุณ - แนะนำให้คุณหาตำแหน่งช่วยย้ายเฟอร์นิเจอร์จากอพาร์ทเมนต์เก่าของคุณไปที่บ้านใหม่ของคุณเสนอตั๋วเข้าชมคอนเสิร์ตของวงดนตรีที่คุณชื่นชอบหรือเมื่อมีคนอาสาดูลูก ๆ ของคุณ
- หากคุณอยู่ในความดูแลของอาสาสมัครที่ทำงานหนักเพื่อหาสาเหตุ
สอนลูก ๆ ของคุณให้เขียนบันทึกขอบคุณ
หนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่ผู้ปกครองควรทำคือสอนลูก ๆ ของพวกเขาให้มีมารยาทที่เหมาะสม ปล่อยให้ลูกของคุณรู้ว่าการส่งบันทึกขอบคุณไม่เพียง แต่เป็นสิ่งที่ดีที่ต้องทำ แต่ยังสร้างความประทับใจให้กับผู้รับ การเขียนบันทึกขอบคุณจะทำให้พวกเขามีนิสัยที่จะช่วยให้พวกเขาประสบความสำเร็จในฐานะผู้ใหญ่
เคล็ดลับสำหรับการสอนเด็กให้เขียนโน้ตขอบคุณ:
- บอกพวกเขาว่าทำให้คนอื่นรู้สึกดี
- อย่าปล่อยให้เวลาผ่านไปมากเกินไปก่อนที่จะเขียนบันทึก
- บอกคนที่คุณชอบเกี่ยวกับรายการหรือการกระทำ
- อนุญาตให้ลูกของคุณส่งรูปวาดหรือรูปถ่าย
- สร้างสรรค์ด้วยกระดาษและสีของหมึกหรือดินสอ
- ให้บุตรหลานของคุณวางตราประทับบนซองจดหมายและวางลงในกล่องจดหมาย