มารยาท RSVP

คุณเคยได้รับคำเชิญไปงานแต่งงานงานเลี้ยงอาหารค่ำหรือเหตุการณ์อื่น ๆ ที่รวมคำขอ RSVP ไว้หรือไม่? หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับความหมายว่าทำไมใครบางคนถึงร้องขอหรือทำอะไรคุณไม่ได้อยู่คนเดียว เป็นเรื่องปกติที่ผู้คนจะมี RSVP ในการเชิญดังนั้นพวกเขาจึงสามารถนับจำนวนได้เพื่อการวางแผน

เมื่อมีคนกำหนดเวลางานเลี้ยงอาหารค่ำหรือกิจกรรมอื่น ๆ ที่ต้องมีการวางแผนตามจำนวนคนที่จะเข้าร่วมพวกเขาต้องแน่ใจว่าพวกเขามีอาหารเพียงพอสถานที่และที่นั่งสำหรับทุกคนที่มา สิ่งที่ควรทำคือส่งกลับพร้อมคำตอบหรือปฏิเสธทันทีที่คุณรู้ว่าคุณจะสามารถเข้าร่วมได้หรือไม่ การไม่ตอบสนองทำให้เป็นเรื่องยากสำหรับโฮสต์หรือพนักงานต้อนรับในการวางแผนและสามารถป้องกันไม่ให้คุณมีรายชื่อแขกในอนาคต

คำจำกัดความของ RSVP

RSVP คำย่อของวลีภาษาฝรั่งเศส“ respondez s'il vous plait” หมายถึง "โปรดตอบกลับ" ไม่ว่าจะเป็นงานเลี้ยงวันเกิดอาบน้ำเด็กหรืองานแต่งงานการตอบสนองอย่างทันท่วงทีจะช่วยให้เจ้าภาพสามารถจัดหาอาหารเครื่องดื่มและงานเลี้ยงสังสรรค์ที่เพียงพอสำหรับผู้ที่เข้าร่วมโดยไม่ต้องซื้อมากเกินไปและมีมากเกินไป การไม่ตอบสนองอาจทำให้เกิดความสับสนและอาจเกิดความอับอายในภายหลัง

ประเภท RSVP

คำเชิญทุกประเภทอาจขอ RSVP เพื่อแจ้งให้ผู้ส่งทราบว่าคุณจะเข้าร่วมหรือไม่ อ่านคำเชิญเพื่อค้นหาวิธีการทำสิ่งนี้ คำเชิญอย่างเป็นทางการส่วนใหญ่จะมีการ์ดขนาดเล็กที่คุณสามารถกรอกและส่งกลับในซองจดหมายที่แนบมา

คำเชิญแบบไม่เป็นทางการจำนวนมากจะมีหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลพร้อมคำแนะนำในการตอบกลับ ทำตามคำแนะนำบนคำเชิญเพื่อให้แน่ใจว่าโฮสต์ได้รับข้อมูลในลักษณะที่ต้องการ

คำขอ RSVP อิเล็กทรอนิกส์กำลังเป็นที่นิยมมากขึ้น คุณอาจได้รับคำเชิญทางอีเมลหรือข้อความพร้อมคำแนะนำในการส่งอีเมลกลับหรือเยี่ยมชมไซต์ที่คุณสามารถคลิกปุ่ม "ยอมรับ" หรือ "ปฏิเสธ" วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาและเงินสำหรับผู้ส่งและคุณไม่ต้องกังวลกับการส่งจดหมายกลับ

ขอแสดงความเสียใจเท่านั้น

คำเชิญบางคำขอ RSVP สำหรับ "เสียใจเท่านั้น" ซึ่งหมายความว่าหากคุณรู้ว่าคุณไม่สามารถเข้าร่วมได้คุณควรแจ้งให้โฮสต์ทราบผ่านวิธีการที่ร้องขอตามที่ระบุไว้ในคำเชิญ โปรดทราบว่าหากคุณไม่ตอบสนองต่อ "เสียใจเท่านั้น" RSVP คุณคาดว่าจะอยู่ที่นั่น

การยกเลิกหรือเปลี่ยน RSVP

หากคุณส่ง RSVP โดยบอกว่าคุณจะอยู่ในเหตุการณ์ หากมีสิ่งที่ดีกว่าหรือน่าสนใจเกิดขึ้นหลังจากที่คุณตกลงที่จะเข้าร่วมการแข่งขันครั้งแรกก็แย่มาก การยกเลิก RSVP โดยไม่มีเหตุผลที่ดีนั้นเป็นรูปแบบที่ไม่ดีและหยาบคายดังนั้นหากคุณทำสิ่งนี้อย่าคาดหวังว่าโฮสต์จะเชิญคุณให้ทำอะไรอีกเลย

ครั้งเดียวที่ยอมรับได้ที่จะเปลี่ยนแผนการเข้าร่วมของคุณคือถ้าคุณป่วยมีความตายในครอบครัวหรือมีสิ่งอื่นที่ร้ายแรงเกิดขึ้นที่ทำให้คุณไม่สามารถไปได้ หากคุณปฏิเสธ แต่พบว่าคุณสามารถเข้าร่วมได้ในภายหลังให้ติดต่อโฮสต์เพื่อดูว่ามันสายเกินไปที่จะเปลี่ยนเป็น "ยอมรับ" เตรียมพร้อมสำหรับโฮสต์ที่จะบอกว่ามันสายเกินไปที่จะเปลี่ยนแผนของเขาหรือเธอ

นำแขก

เมื่อคุณได้รับคำเชิญจาก RSVP อาจมีช่องว่างให้เขียนจำนวนแขกในกลุ่มของคุณที่จะเข้าร่วม ก่อนที่คุณจะเริ่มเพิ่มรายชื่อผู้เยี่ยมชมของคุณเองให้ดูคำเชิญเพื่อดูว่าคุณได้รับการขอให้พาแขกมาหรือไม่และมีข้อ จำกัด หรือไม่

หากคุณมี บริษัท ในช่วงเวลาของกิจกรรมต่อต้านการกระตุ้นให้ถามว่าพวกเขาสามารถมา คุณอาจปฏิเสธคำเชิญและแจ้งให้โฮสต์ทราบว่าคุณมีแขกบ้าน จากนั้นขึ้นอยู่กับโฮสต์เพื่อขอสถานะของพวกเขา

กรอบเวลา RSVP

คำเชิญจำนวนมากมีกรอบเวลาในการตอบสนอง อ่านการ์ดอย่างระมัดระวังเพื่อดูว่าเมื่อใด เนื่องจากอาหารเครื่องดื่มหรืองานเลี้ยงบางอย่างอาจต้องสั่งล่วงหน้าจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเคารพในความปรารถนาของเจ้าภาพ มิฉะนั้นคุณทำให้เขาหรือเธออยู่ในตำแหน่งที่จะต้องเปลี่ยนการเตรียมการหรือโทรหาคุณเพื่อรับคะแนนสุดท้ายและนี่คือสิ่งที่เพิ่มความเครียดให้กับการวางแผน

หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าร่วมหรือไม่และคุณจะไม่ทราบวันที่“ ตอบกลับภายใน” ให้ติดต่อโฮสต์และอธิบายสถานการณ์ของคุณ โฮสต์ส่วนใหญ่สามารถรองรับแขกหนึ่งหรือสองคนที่ไม่แน่ใจว่าพวกเขาสามารถเข้าร่วมจนกว่าจะถึงกำหนด ทันทีที่คุณรู้ว่าคุณสามารถสร้างมันขึ้นมาได้หรือไม่จงแจ้งให้เจ้าภาพทราบทันที

ไม่มีการร้องขอ RSVP

หากคุณได้รับคำเชิญโดยไม่ต้องมีการตอบรับคำเชิญคุณจะต้องตัดสินใจว่าจะแจ้งให้เจ้าภาพทราบหรือไม่ว่าคุณจะอยู่ที่นั่น แม้ว่ามันจะไม่ได้เขียนไว้ในคำเชิญโฮสต์จำนวนมากจะชื่นชมที่รู้ว่ามีกี่คนที่คาดหวัง โปรดจำไว้ว่าถ้าคุณบอกว่าคุณจะเข้าร่วมคุณมีเกียรติที่จะปรากฏตัวเว้นแต่คุณจะมีเหตุผลที่ดีที่จะไม่ทำเช่นนั้น