วิธีรับการตอบสนองที่ดีกว่าสำหรับคำขอ RSVP ของคุณ

C. Gauvreau



มีสาเหตุหลายประการที่คุณต้องการให้คนตอบกลับคำเชิญงานเลี้ยงของคุณ บางทีคุณอาจต้องให้จำนวนพนักงานไปที่สถานที่จัดงานเลี้ยงหรือวางแผนอาหารให้เพียงพอสำหรับงานปาร์ตี้ที่บ้าน บางทีคุณอาจต้องการปรับแต่งสิ่งที่โปรดปราน ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตามการวางบันทึก RSVP ลงในคำเชิญหมายความว่าคุณคาดหวังคำตอบ เนื่องจากคุณมีความสุภาพพอที่จะเชิญใครบางคนพวกเขาควรจะกลับมาด้วยความเมตตาที่ตอบกลับง่าย ๆ

มันไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป จะมีผู้ปกครองที่ไม่ RSVP อยู่เสมอเพราะพวกเขาไม่สามารถใส่ใจได้ ผู้ปกครองคนอื่นอาจไม่เห็นคำเชิญ ผู้ปกครองบางคนอาจไม่เข้าใจความหมายของ RSVP

ดังนั้นอะไรคือการวางแผนงานปาร์ตี้พ่อแม่ที่ฉันต้องการจริง ๆ ต้องนับ? ความจริงก็คือนอกเหนือจากการเชิญเด็กที่คุณมีข้อมูลการติดต่อบางอย่างเท่านั้น ไม่มีวิธีที่แน่นอนในการรับประกัน RSVP จากผู้ได้รับเชิญทุกคน อย่างไรก็ตามมีบางวิธีที่คุณสามารถพยายามช่วยกระตุ้นการตอบสนองที่ดีขึ้น

รวมตัวเลือกการตอบกลับดิจิทัล

ตัวเลือกเพิ่มเติมที่คุณสามารถให้ผู้ปกครองดีขึ้น หลายคนรู้สึกอึดอัดใจที่จะโทรหาใครบางคนที่พวกเขาไม่รู้จะปิดการเชิญปาร์ตี้ ด้วยการเพิ่มตัวเลือกส่วนบุคคลที่น้อยลงทำให้โอกาสในการหลีกเลี่ยงการสนทนาที่น่าอึดอัดใจ แต่ยังคงเป็น RSVP

ดูเหมือนว่ายิ่งคุณมีตัวเลือกสำหรับการตอบกลับทางอิเล็กทรอนิกส์มากเท่าไรคุณก็ยิ่งมีแนวโน้มที่จะรวบรวมคำตอบเพิ่มขึ้นดังนั้นไปข้างหน้าและเพิ่มตัวเลือกอีเมลและข้อความในคำเชิญของคุณ

ย้อนกลับ "ความเสียใจเท่านั้น"

คำว่า "เสียใจเท่านั้น" ในการเชิญหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้อง RSVP ถ้าคุณวางแผนที่จะมา แต่โปรดโทรหาและแจ้งให้พนักงานต้อนรับทราบหากคุณไม่สามารถทำได้ น่าเสียดายที่คนส่วนใหญ่ดูเหมือนจะทำตรงกันข้าม: ตอบกลับถ้าพวกเขามาและไม่สนใจคำเชิญหากพวกเขาไม่ได้

แทนที่จะใช้คำว่า "เสียใจเท่านั้น" ทำไมไม่เพิ่มบันทึกย่อที่บอกอะไรบางอย่างเช่น "RSVP เฉพาะเมื่อคุณวางแผนที่จะเข้าร่วม การไม่ตอบกลับทั้งหมดจะถือว่าไม่ใช่” เนื่องจากนี่คือสิ่งที่คนส่วนใหญ่ทำอยู่แล้วมันเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการชี้แจงว่าคนที่ไม่ได้โทรไม่ควรแสดงตนในวันงานเลี้ยง

ใช่นี่อาจเป็นเรื่องหยาบคาย แต่การวางแผนงานเลี้ยงสำหรับเด็กกลุ่มใหญ่นั้นยากพอโดยไม่ต้องมีคำถามว่าคน 16 คนที่ไม่เคยตอบกลับมาปรากฏตัวในนาทีสุดท้ายและสร้างเค้กวันเกิดขาดแคลนหรือไม่ หากเหตุการณ์ของคุณถูกจัดขึ้นที่สถานที่จัดงานปาร์ตี้เด็กให้ระบุในบันทึกย่อของคุณว่าสถานที่นั้นต้องการจำนวนพนักงานที่แน่นอนภายในวันที่กำหนดและจะไม่สามารถรองรับได้มากกว่าที่คิดไว้

ให้เหตุผลพวกเขาตอบ

คุณอาจไม่สามารถดึงดูดทุกคนให้ตอบ แต่คุณสามารถหาคำตอบได้โดยเพิ่มบันทึกเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณต้องการคำตอบ (นอกเหนือจากจำนวนพนักงานที่ชัดเจน) ตัวอย่างเช่นคุณสามารถปรับแต่งความโปรดปรานของงานเลี้ยงวันเกิด ถ้าคุณทำเพิ่มบันทึกที่กล่าวว่า“ โปรดตอบด้วยการสะกดชื่อบุตรหลานของคุณอย่างถูกต้องสำหรับงานเลี้ยงส่วนตัว” สิ่งนี้จะกระตุ้นให้คนในนาทีสุดท้ายบางคนทำพันธสัญญาได้เร็วขึ้นและหลีกเลี่ยงการปรากฏตัวและมีลูก จะออกจากความสนุก

คุณสามารถใช้กลยุทธ์เดียวกันนี้เพื่อระบุว่าคุณต้องการคำตอบที่ถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีคัพเค้กหรือรางวัลเพียงพอสำหรับเกมปาร์ตี้ บางครั้งผู้ปกครองไม่ทราบจริง ๆ ว่าตัวเลขสำคัญเมื่อวางแผนงานเลี้ยงวันเกิดดังนั้นจึงไม่มีอะไรผิดปกติกับการชี้ไปที่พวกเขาอย่างอ่อนโยน



ในท้ายที่สุดไม่มีวิธีที่จะทำให้แน่ใจว่าแขกทุกคนจะตอบสนองในเวลาที่เหมาะสม (หรือเลย) แต่กลยุทธ์บางอย่างควรส่งเสริมการตอบกลับมากกว่ามาตรฐาน "RSVP 10/12" มีแนวโน้มที่จะ เก็บไว้

อ่านต่อไป

วางแผนงานเลี้ยงน้ำชากับจีนที่สวยงามและถือว่าอร่อย