จะทำอย่างไรเมื่อคุณทำงานช้า



อิมเมจ Hero / Getty Images

คนส่วนใหญ่รู้ถึงความสำคัญของการตรงต่อเวลาและการมาสายอย่างสม่ำเสมอนั้นเป็นเรื่องที่หยาบคาย อย่างไรก็ตามมีบางครั้งที่สิ่งนี้อยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณและคุณไม่สามารถช่วยได้ มีบางอย่างเกิดขึ้นที่จะทำให้คุณช้าลงและไม่มีทางที่คุณจะสามารถทำได้จนถึงวันที่คุณนัดหมายการประชุมทางธุรกิจหรือการมีส่วนร่วมอื่น ๆ ตามเวลาที่กำหนด

จะทำอย่างไรถ้าคุณมาสาย

นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้ถ้าคุณรู้ว่าคุณกำลังจะมาสาย:

  1. โทรหรือส่งข้อความทันทีที่คุณรู้ว่าคุณไม่สามารถโทรออกได้ทันเวลา
  2. หากคุณมาช้ากว่า 5 หรือสิบนาทีเสนอให้จัดกำหนดการใหม่ เป็นการดีที่สุดที่จะทำสิ่งนี้ก่อนที่การนัดหมายของคุณจะเริ่มขึ้น
  3. ทำทุกอย่างในอำนาจเพื่อไปยังจุดหมายปลายทางโดยเร็วที่สุด แต่อย่าเสี่ยงต่อการบาดเจ็บ หากคุณนอนไม่หลับให้แต่งหน้าด้วยการแต่งหน้าน้อยลงหรืองดกาแฟเพิ่มสักถ้วย แต่อย่าเป็นปีศาจความเร็วบนท้องถนนไม่เช่นนั้นคุณอาจถูกดึงหรืออุบัติเหตุ
  4. อยู่ในความสงบ. หายใจเข้าลึก ๆ และคำนวณจิตใจว่าต้องใช้เวลานานเท่าใดจึงจะถึงเวลานัดหมาย
  5. เมื่อคุณมาถึงให้ขอโทษและขอบคุณคนอื่น ๆ ที่อดทนรอ นั่นเป็นการเสียเวลามาก
  6. หากมีค่าธรรมเนียมล่าช้าเสนอให้จ่ายโดยไม่ต้องถาม
  7. อธิบายว่าทำไมคุณมาสาย แต่ต่อต้านการกระตุ้นให้ตำหนิคนอื่น การทำเช่นนี้ให้เพียงพอจะทำให้คุณไม่สามารถควบคุมชีวิตของคุณได้
  8. อย่าปล่อยให้ความเชื่องช้าของคุณทำลายวันที่เหลือของคุณ ก้าวไปข้างหน้า แต่พยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้ตรงต่อเวลาสำหรับทุกสิ่ง
  9. หากคนอื่นพูดถึงการเยาะเย้ยหลีกเลี่ยงการโต้เถียง คุณจะไม่ชนะและมันเสียเวลามาก
  10. ทำสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้ตรงเวลาในอนาคต

วิธีป้องกันการวิ่งช้าในอนาคต

ไม่ว่าคุณจะมาช้าหรือเพิ่งเกิดขึ้นเป็นครั้งคราวมีสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นอีกครั้ง นี่คือเคล็ดลับ:

  • วางแผนล่วงหน้า. ซึ่งรวมถึงการวางเสื้อผ้าของคุณล่วงหน้าและคำนวณเวลาที่ใช้ในการไปยังที่ที่คุณไป
  • รักษาปฏิทินของคุณ จดเหตุการณ์ลงในปฏิทินของคุณและให้แน่ใจว่าคุณใส่เวลาที่คุณควรจะมี
  • รู้ว่าคุณกำลังจะไปไหน หากคุณไม่เคยไปที่นั่นมาก่อนให้ค้นหาบนแผนที่หรือ GPS และหากคุณมีเวลาลองทำการทดลอง มันน่าผิดหวังที่พยายามหาสถานที่เมื่อคุณถูกบีบให้เวลา
  • ตั้งปลุกของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่านาฬิกาปลุกของคุณถูกตั้งค่าให้คุณมีเวลาเพียงพอในการเตรียมพร้อมและขับไปยังที่ตั้ง ต่อต้านความอยากที่จะกดปุ่มเลื่อนซ้ำ หากนั่นคือสิ่งที่คุณไม่เคยทำมาก่อนให้วางนาฬิกาปลุกหรือโทรศัพท์ไว้ที่อีกด้านหนึ่งของห้องเพื่อให้คุณต้องลุกขึ้นเพื่อปิด
  • อย่าผัดวันประกันพรุ่ง คุณอาจรอจนกว่าจะถึงนาทีสุดท้ายซึ่งอาจทำให้คุณมาสายได้หากมีการจราจรติดขัด ทิ้งไว้ก่อนไม่กี่นาทีเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมาถึงตรงเวลาและไม่เครียด
  • ค้นหากุญแจของคุณล่วงหน้า ไม่มีอะไรน่าผิดหวังไปกว่าการเตรียมพร้อมให้ตรงเวลา แต่ต้องค้นหากุญแจรถของคุณ

เมื่อคนอื่นสาย

คุณอาจต้องรอใครบางคนมาก่อนเพื่อให้คุณรู้ว่ามันน่ารำคาญแค่ไหนที่จะมาถึงตรงเวลาเพียงเพื่อให้คนอื่นมาสาย นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้:

  • นำสิ่งที่ต้องทำ ถ้าเป็นในช่วงเวลาทำการบางทีคุณอาจทำงานบนแล็ปท็อป หากคุณกำลังรอเพื่อนดาวน์โหลดหนังสือไปยัง e-reader หรือโทรศัพท์ของคุณ
  • รู้ว่านิสัยของคนอื่น หากคุณรู้จักคนที่คุณพบและมีประสบการณ์กับเขาหรือเธอกำลังจะสายในอดีตให้เตรียมพร้อมสำหรับสิ่งเดียวกันที่เกิดขึ้นอีกครั้ง ไม่มีจุดเน้นในเรื่องนี้หรือคุณจะหงุดหงิดและโกรธ
  • รู้วัฒนธรรม ในบางวัฒนธรรมการตรงเวลาหมายถึงการปรากฏขึ้นไม่กี่นาทีหลังจากเวลาที่กำหนด
  • ระบุเวลาก่อนหน้าเพื่อตอบสนอง เมื่อผู้คนมาถึงอย่างช้า ๆ 15 นาทีบอกให้พวกเขาอยู่ที่ไหนสักแห่งในเวลา 6:15 น. และคาดว่าจะถึงเวลา 6.30 น.
อ่านต่อไป

เคล็ดลับมารยาทในการเข้าร่วมประชุมทางธุรกิจ