เคล็ดลับมารยาทในการเข้าร่วมประชุมทางธุรกิจ

คุณเคยกังวลเกี่ยวกับการประชุมมืออาชีพที่กำลังจะมาถึงหรือไม่? คุณกังวลเกี่ยวกับความคิดเห็นของคนอื่นในที่ประชุมหรือไม่? หากคำตอบคือใช่สำหรับคำถามเหล่านี้หรือทั้งสองข้อคุณไม่ได้อยู่คนเดียว

การประชุมทางธุรกิจเปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้แสดงความเป็นมืออาชีพความรู้และทักษะในการทำงานในสภาพแวดล้อมที่เป็นส่วนตัวมากกว่าการประชุมทางธุรกิจทั่วไป ข้อเสียคือยังมีโอกาสค่อนข้างน้อยที่จะทำผิดมารยาทที่ไม่สามารถนำกลับมาได้เมื่อพวกเขาได้รับมอบหมาย

ครั้งต่อไปที่คุณเข้าร่วมการประชุมโปรดจำไว้ว่าชื่อเสียงของคุณมีความสำคัญทุกครั้งที่คุณเห็นผู้เข้าร่วมคนอื่น รักษาพฤติกรรมในเชิงบวกและทำสิ่งที่คุณสามารถจะเป็นมิตรช่วยเหลือผู้อื่นและได้รับความสนใจในเชิงบวกเท่านั้น หากคุณเห็นคนอื่นที่รู้สึกไม่สบายใจให้ใช้โอกาสนี้เพื่อทำให้พวกเขาสบายใจ

การแต่งกายที่เหมาะสม

ในขณะที่คุณวางแผนสิ่งที่ตู้เสื้อผ้าประชุมของคุณให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจการแต่งกายทั่วไปของเหตุการณ์ ธุรกิจอย่างเป็นทางการหมายถึงชุดสูทเน็คไทและถุงเท้าสีเข้มสำหรับผู้ชาย ผู้หญิงต้องสวมสูทรองเท้าปิดนิ้วเท้าและสายยาง

คุณมีละติจูดที่มากขึ้นกับธุรกิจทั่วไป ผู้ชายอาจเลือกที่จะสวมสูท แต่เสื้อกีฬาก็เหมาะสมเช่นกัน ผู้หญิงอาจสวมชุดสูทหรือกางเกงทรงหลวม แม้ว่าผู้หญิงบางคนอาจสวมรองเท้าหรือรองเท้าแตะมองลอดเท้าหากคุณไม่แน่ใจให้เล่นกับรองเท้าส้นเตี้ยหรือรองเท้าส้นเตี้ย

วางแผนล่วงหน้า

อย่าลืมสิ่งของที่คุณต้องการ ผู้วางแผนการประชุมหลายคนมีรายการสิ่งที่คุณต้องมี รวมถึงโทรศัพท์มือถือปากกาดินสอกระดาษแท็บเล็ตหรือแล็ปท็อปนามบัตรและอุปกรณ์พกพาของคุณ คุณจะต้องแพ็คที่ชาร์จสำหรับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมด

อย่าลืมมีเอกสารการประชุมที่ส่งล่วงหน้า ซึ่งอาจรวมถึงตารางเวลาของคุณหลักสูตรและแผนที่ รู้ชื่อและบางอย่างเกี่ยวกับคนที่คุณต้องคุยด้วย

ทำความเข้าใจกับมารยาททางธุรกิจของคุณโดยทำตามเคล็ดลับเหล่านี้:

• รู้วิธีจับมืออย่างถูกต้อง
• เตรียมพร้อมที่จะแชทกับผู้อื่นโดยให้ผู้เริ่มการสนทนาบางคนจดจำ
• เข้าใจความสัมพันธ์ทางธุรกิจและเป็นมืออาชีพกับทุกคนในขณะที่คุณกำลังประชุม
• จำชื่อของเพื่อนร่วมงานได้แม้ว่าจะอยู่ในสำนักงานอื่น
• หากคุณกำลังบินไปที่การประชุมให้ปฏิบัติตามมารยาทการเดินทางทางอากาศที่เหมาะสม

ชื่อเสียงและพฤติกรรม

รักษาชื่อเสียงของคุณตลอดเวลา พูดในเชิงบวกและยังคงภักดีต่อ บริษัท ของคุณ คุณไม่มีทางรู้ว่าใครอาจจะฟัง

อาจมีแอลกอฮอล์เสิร์ฟในที่ประชุม แต่ทราบข้อ จำกัด ของคุณ หากคุณเกินกำหนดคุณอาจพูดบางสิ่งที่คุณจะเสียใจในภายหลัง หากสงสัยให้เลือกเครื่องดื่มบริสุทธิ์แทนเครื่องดื่มแอลกอฮอล์

เคล็ดลับพฤติกรรมการประชุม:

• แสดงขึ้นตรงเวลาเสมอ
• ในระหว่างการประชุมให้ความสนใจกับลำโพง
• อย่าอยู่ไม่สุขหรือดิ้นรน
• ถามคำถามที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อ
• อย่าขัดจังหวะผู้พูดหรือบุคคลอื่นที่กำลังถามคำถาม
• หลังจากลุกขึ้นผลักเก้าอี้แล้วหยิบเอกสารและของใช้ส่วนตัวทั้งหมด
• ขอบคุณผู้พูด แต่อย่าผูกขาดเวลาของเขาหรือเธอ

เคารพผู้อื่น

โอกาสที่คุณจะถูกรายล้อมไปด้วยคนอื่นที่อยู่ที่นั่นด้วยเหตุผลเดียวกันกับที่คุณเป็น แสดงความเคารพต่อทุกคนรอบตัวคุณตั้งแต่พนักงานระดับต่ำสุดจนถึงซีอีโอของ บริษัท ที่คุณต้องการทำงาน เมื่อคุณเห็นคนสองคนมีการสนทนาส่วนตัวให้เวลาและเวลาในการสนทนาให้เสร็จก่อนที่จะเข้าร่วม

ปฏิบัติตามมารยาทในโรงแรมที่เหมาะสมระหว่างการเข้าพัก คุณต้องปฏิบัติต่อการประชุมและพนักงานโรงแรมด้วยความเคารพ คนเหล่านั้นทำงานหนักเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีสิ่งที่ต้องการ เป็นคนใจกว้างด้วยเคล็ดลับ

อิเล็กทรอนิกส์

แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วจะคาดหวังว่าคุณจะมีอุปกรณ์อิเล็กทรอนิคส์ของคุณกับคุณ แต่ควรเคารพผู้อื่น ปิดเสียงบนแท็บเล็ตหรือแล็ปท็อปของคุณหากคุณนำพวกเขาไปประชุมหรือประชุมเชิงปฏิบัติการ วางโทรศัพท์มือถือของคุณในระหว่างเหตุการณ์ทั้งหมด

นามบัตร

เป็นรูปแบบที่ดีเสมอที่จะนำนามบัตรของคุณไปสู่การประชุมทางธุรกิจ ให้แน่ใจว่าคุณมีพวกเขาอยู่กับคุณตลอดเวลาเพราะคุณไม่เคยรู้เมื่อคุณจะได้พบกับคนที่คุณต้องการที่จะสื่อสารกับในภายหลัง

เมื่อคุณยอมรับนามบัตรของบุคคลอื่นให้วางไว้ในกระเป๋ากระเป๋าถือหรือผู้ถือบัตรของคุณ เป็นความคิดที่ดีที่จะจดบันทึกบางส่วนไว้ที่ด้านหลังของการ์ดเพื่อเขย่าหน่วยความจำของคุณในภายหลัง

โหมโรง

หากคุณต้องการให้ความคิดหรือผลิตภัณฑ์แก่ผู้เข้าร่วมรายอื่นลองกำหนดเวลาการนัดหมายเพื่อให้คุณได้รับความสนใจจากคนอื่น แสดงขึ้นตรงเวลาและหลีกเลี่ยงการเร่งเร้าหรือเรียกร้องมากเกินไป การตัดสินใจหลายอย่างจะต้องทำโดยคณะกรรมการหรือในภายหลัง

เวลารับประทานอาหาร

ปฏิบัติตามมารยาทบนโต๊ะที่เหมาะสมเมื่อรับประทานอาหารในการประชุมทางธุรกิจ หากคุณมีข้อสงสัยว่าควรใช้อุปกรณ์ใดให้ทำตามหัวหน้าโต๊ะหรือบุคคลที่กำลังมุ่งหน้าการประชุม เก็บการสนทนาทั้งหมดที่เหมาะสมสำหรับเวลารับประทานอาหาร

จำไว้ว่าคุณอยู่ที่ไหน

แม้ว่าบางคนลืมการประชุมทางธุรกิจไม่ใช่วันหยุดพักผ่อนส่วนตัว สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่านี่เป็นสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพและควรได้รับการปฏิบัติเช่นนี้ตลอดเวลาที่คุณอยู่ที่นั่น การทำเช่นนั้นอาจทำลายชื่อเสียงของคุณและป้องกันไม่ให้คุณบรรลุเป้าหมายทางวิชาชีพ