เจ้าของบ้านจำนวนมากต้องการหนังสือรับรองการจ้างงานจากผู้เช่าที่คาดหวัง นี่เป็นเพียงคำแถลงที่เป็นลายลักษณ์อักษรจากนายจ้างของคุณเพื่อแจ้งให้เจ้าของบ้านทราบว่าคุณทำงานให้กับนายจ้างแล้วและระบุข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการเตรียมการของคุณเช่นเงินเดือนและตำแหน่งของคุณ
หากคุณทำงานให้กับ บริษัท ขนาดใหญ่ก็อาจขอให้ได้รับจดหมายการจ้างงานตลอดเวลา อย่างไรก็ตามนายจ้างขนาดเล็กอาจไม่คุ้นเคยกับคำขอนี้ดังนั้นอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณต้องการจัดการกับคุณ
จะทำอย่างไรถ้าผู้ให้เช่าขอหนังสือให้คุณ
- คุยกับนายจ้างของคุณ ติดต่อบุคคลในแผนกทรัพยากรบุคคล (HR) ที่คุณทำงานและอธิบายว่าคุณต้องการหนังสือรับรองการจ้างงานที่เกี่ยวข้องกับอพาร์ทเมนต์ที่คุณต้องการเช่า หาก บริษัท ของคุณมีขนาดเล็กและไม่มีแผนกทรัพยากรบุคคลให้ขอความช่วยเหลือจากผู้จัดการสำนักงานของคุณ
- เสนอตัวอย่างจดหมายให้นายจ้างของคุณ หากตัวแทนนายจ้างของคุณบอกคุณว่าเขารู้ว่าต้องทำอะไรและยินดีที่จะดูแลคำขอของคุณในทันที ถ้าไม่มีให้เสนอตัวอย่างหนังสือการจ้างงานของเขาเพื่อดัดแปลงและใช้สำหรับจุดประสงค์ของคุณ สิ่งนี้จะช่วยประหยัดเวลาและช่วยให้แน่ใจว่าเจ้าของบ้านจะได้รับการตรวจสอบที่ถูกต้องทันที
- แตะฐานตามวิธีการจัดส่ง ถามตัวแทนของนายจ้างของคุณว่าเธอจะแฟกซ์หรือส่งจดหมายโดยตรงถึงเจ้าของบ้านของคุณหรือส่งให้คุณ หากตัวแทนจะติดต่อเจ้าของบ้านโดยตรงให้แจ้งที่อยู่ที่ถูกต้องแก่เธอและค้นหาข้อมูลจากเจ้าของบ้านว่าจดหมายนั้นควรส่งทางไปรษณีย์หรือส่งแฟกซ์ไปยังผู้ใดก็ตาม หากคุณจะส่งมอบให้เจ้าของบ้านคุณควรแนบจดหมายปะหน้าด้วย
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเจ้าของบ้านนั้นพึงพอใจ หลังจากคุณหรือตัวแทนของนายจ้างแฟกซ์หรือส่งจดหมายการจ้างงานถึงเจ้าของบ้านให้โทรไปที่เจ้าของบ้านเพื่อยืนยันว่าจดหมายนั้นเป็นที่น่าพอใจ หากเจ้าของบ้านของคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเสนอให้ติดตามตัวแทนของนายจ้างของคุณหรือแนะนำให้เจ้าของบ้านทำเช่นนั้นถ้าทำได้ง่ายกว่า
อย่าแปลกใจถ้าเจ้าของบ้านยืนยันว่าจดหมายการจ้างงานมาจากนายจ้างโดยตรง เจ้าของบ้านจำนวนมากต้องการสิ่งนี้เป็นสิ่งป้องกันเพื่อป้องกันการปลอมแปลงหรือแม้แต่การประดิษฐ์โดยพนักงาน