ขอบคุณจรรยาบรรณ

คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าคุณควรเขียนโน้ตขอบคุณหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณอาจจะควร ท้ายที่สุดแล้วมันเป็นการดีกว่าที่จะเขียนสิ่งที่ไม่จำเป็นต้องเขียนมากกว่าเมื่อมีโอกาสเรียกใช้ ผู้รับจะขอบคุณที่รับทราบและขอบคุณ

วัตถุประสงค์ของการขอบคุณคือการแสดงความขอบคุณสำหรับของขวัญหรือบริการที่มีคนจัดไว้ให้สำหรับคุณ หากใครบางคนทำสิ่งที่ชอบสำหรับคุณก็เป็นเรื่องดีที่จะรับรู้ด้วยคำที่เขียนด้วยใจ

รูปแบบของความกตัญญูกตเวทีคือโน้ตหรือตัวอักษรที่เขียนด้วยลายมือ อีเมลจะพอเพียง แต่ถึงอย่างนั้นก็ไม่ควรติดตามในภายหลังด้วยตัวอักษรที่ต้องใช้กระดาษปากกาและตราประทับ

แนวทาง

คำขอบคุณแต่ละครั้งควรแตกต่างกันและมีความหมายต่อผู้รับ หากคุณเป็นบุคคลที่มีระเบียบคุณอาจต้องการเก็บการ์ดไว้ในมือดังนั้นคุณจะไม่ต้องวิ่งออกไปที่ร้านและซื้อการ์ดทุกครั้งที่คุณต้องการขอบคุณใครสักคน

เมื่อคุณมีหลาย ๆ คำขอบคุณในการเขียนเช่นหลังงานเลี้ยงวันเกิดหรืออาบน้ำให้แน่ใจว่าคุณส่งข้อความที่ถูกต้องให้กับแต่ละคน วิธีหนึ่งในการรักษาความตรงนี้คือการมีเพื่อนที่ไว้ใจได้จดชื่อบุคคลไว้ข้างๆสิ่งที่เขาหรือเธอมอบให้หรือเหน็บการ์ดกลับเข้าไปในกล่องที่ของกำนัลนั้นเข้ามา
หากคุณได้รับของขวัญทางไปรษณีย์คุณสามารถส่งอีเมลสั้น ๆ เพื่อให้บุคคลนั้นทราบว่าคุณได้รับมัน ติดตามด้วยบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษร
ส่วนใหญ่แล้วข้อความขอบคุณจะสั้นและตรงประเด็น อย่างไรก็ตามหากคุณมีมากกว่าที่จะพูดไม่มีอะไรผิดปกติกับจดหมายขอบคุณยาว
จงเจาะจงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณขอบคุณคนนั้น คุณไม่อยากพูดว่า "ขอบคุณสำหรับของขวัญ" นั่นอาจสร้างความประทับใจที่คุณจำไม่ได้ว่าคน ๆ นั้นให้อะไรคุณ
แม้ว่าคุณจะไม่ได้สนใจของขวัญ แต่คุณควรส่งข้อความขอบคุณ
ระบุว่าคุณจะใช้หรือใช้ของกำนัลหรือบริการอย่างไร
ปิดท้ายด้วยความคิดเห็นส่วนตัว
ส่งบันทึกขอบคุณของคุณโดยเร็วที่สุด

ตัวอย่าง

ไม่ใช่ทุกคนที่ได้รับพรจากการรู้ว่าจะพูดอะไร หากคุณเป็นคนที่ดิ้นรนกับคำพูดที่เหมาะสมเพื่อแสดงความกตัญญูของคุณให้ทำตามตัวอย่างเหล่านี้และปรับแต่งให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณ

ขอบคุณที่เขียนบ่อยครั้งสำหรับโอกาสต่อไปนี้:

ของขวัญวันเกิด
ของขวัญแต่งงาน
สัมภาษณ์งาน
งานเลี้ยงอาหารค่ำ
เยี่ยมชมค้างคืน
ดอกไม้งานศพการบริจาคหรืออาหาร
การบริการหรือการกระทำที่ดี
มิตรภาพ

โทน

น้ำเสียงของข้อความควรตรงกับความสัมพันธ์ที่คุณมีกับคนที่คุณพูด ตัวอย่างเช่นจดหมายถึงเพื่อนตลอดชีวิตจะมีความใกล้ชิดยิ่งกว่าที่คุณจะส่งให้กับนายจ้างในอนาคต คำขอบคุณขอบคุณหลังจากการสัมภาษณ์งานจะเป็นทางการมากกว่าหนึ่งเรื่องที่เป็นส่วนตัว หลังจากอาบน้ำเด็กแล้วขอขอบคุณข้อความบันทึกถึงเพื่อนของคุณอาจสนุกเบาและอาจมีอารมณ์ขัน เมื่อขอบคุณลูกค้าที่ให้ของขวัญคุณอาจต้องการข้อความที่ตรงไปตรงมามากขึ้นเว้นแต่ว่าคุณมีทัศนคติที่ดีว่าข้อความตลก ๆ จะรับรู้ได้อย่างไร หากไม่แน่ใจอย่าพยายามที่จะตลก

หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับวิธีที่ข้อความของคุณเจอให้ทิ้งไว้ประมาณหนึ่งหรือสองชั่วโมงแล้วกลับมาอ่านออกเสียง

ความชัดเจน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความในขอบคุณขอบคุณทราบชัดเจน ตรวจสอบตัวสะกดและไวยากรณ์หลังจากเขียนเสร็จ คุณอาจต้องการเขียนแบบร่างคร่าวๆก่อนที่จะคัดลอกลงในสเตชันเนอรีหรือการ์ดที่คุณเลิกใช้

เมื่อไม่จำเป็น

ของกำนัลหรือการกระทำที่ดีเกือบทุกอย่างควรได้รับการจดบันทึกอย่างสั้น ๆ ด้วยลายมือขอบคุณ หากมีข้อสงสัยส่งหนึ่ง สิ่งที่เลวร้ายที่สุดที่จะเกิดขึ้นคือคุณจะได้รับการพิจารณาว่า "สุภาพเกินไป" และนั่นก็ไม่ใช่เรื่องเลวร้าย

มีอยู่ครั้งหนึ่งที่คุณไม่จำเป็นต้องส่งจดหมายขอบคุณหลังจากได้รับของขวัญ: ถ้าคนนั้นส่งดอกไม้เพื่อขอบคุณสำหรับสิ่งที่คุณทำเพื่อเขาหรือเธอเพียงแค่หยิบโทรศัพท์ขึ้นมาแล้วปล่อยให้เขาหรือเธอรู้ว่า คุณชื่นชอบท่าทางที่ไตร่ตรองมากแค่ไหน มิฉะนั้นคุณอาจพบว่าตัวเองกำลังส่งขอบคุณบันทึกย่อไปมานานมากจนถึงจุดที่ไร้สาระ