จดหมายขอบคุณสำหรับการต้อนรับ

การเป็นเจ้าบ้านหรือพนักงานต้อนรับที่ดีนั้นค่อนข้างใช้เวลาในการวางแผนและพลังงานเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีความสุขและมีช่วงเวลาที่ดี หากคุณเป็นแขกในบ้านของใครบางคนคำขอบคุณจะเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแสดงความขอบคุณ

โดยเร็วที่สุดหลังจากคุณกลับบ้านจากการไปเยี่ยมใครสักคนเพื่อพักค้างคืนเข้าร่วมงานเฉลิมฉลองหรือไปงานเลี้ยงอาหารค่ำมารยาทที่เหมาะสมสั่งการส่งข้อความขอบคุณ มันไม่จำเป็นต้องเป็นตัวอักษรที่ยาว แต่มันควรจะแสดงความขอบคุณอย่างสุดซึ้งของคุณ การโฮสต์ต้องใช้เวลาและความพยายามค่อนข้างนานดังนั้นนี่จึงเป็นโอกาสที่คุณจะได้รับทราบ

สิ่งที่จะรวม

ข้อความขอบคุณไม่คาดว่าจะเป็นงานศิลปะหรือวิธีแสดงความฉลาดของคุณ กุญแจสำคัญคือการเขียนสิ่งที่แสดงความขอบคุณอย่างจริงใจของคุณ

คุณต้องรวมองค์ประกอบบางอย่างสำหรับข้อความที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด เริ่มจดหมายของคุณด้วยคำขอบคุณเสมอ เพิ่มสิ่งที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับเวลาที่คุณอยู่ที่นั่น ปิดด้วยข้อความเกี่ยวกับการเห็นบุคคลนั้นอีกครั้งและอย่าลืมลงชื่อชื่อของคุณ คุณอาจส่งของขวัญเพื่อแสดงความกตัญญูของคุณแม้ว่าคุณจะนำเจ้าภาพหรือของขวัญปฏิคม แต่ก็ไม่จำเป็น

สิ่งที่ควรทราบเพื่อเป็นการขอบคุณสำหรับการเยี่ยมชมค้างคืน:

• แสดงความขอบคุณสำหรับการต้อนรับ
• แสดงบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจงเช่นอาหารมื้อพิเศษหรือกิจกรรม
• เสนอให้ตอบแทน แม้ว่าสิ่งนี้ไม่จำเป็น แต่ก็เป็นความคิดที่ดีที่จะทำเช่นนี้
• ปิดท้ายด้วยประโยคปิด

สิ่งที่ควรทราบหลังการฉลอง:

• แสดงความชื่นชมต่อการได้รับเชิญ
• ขอแสดงความยินดีหรือสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการเฉลิมฉลอง
• เพิ่มสิ่งที่เป็นส่วนตัว

สิ่งที่ต้องเขียนลงในบันทึกขอบคุณหลังจากงานเลี้ยงอาหารค่ำ:

• พูดขอบคุณ.
• พูดถึงสิ่งที่คุณชอบเกี่ยวกับมื้ออาหาร แม้ว่าคุณจะไม่สนใจอาหาร แต่คุณสามารถพูดถึงบางสิ่งที่คุณชอบเช่นการเลือกไวน์
• แสดงความปรารถนาที่จะรวมตัวกันอีกครั้งในไม่ช้า หากคุณวางแผนที่จะจัดงานเลี้ยงอาหารค่ำซึ่งกันและกันสำหรับทุกคนที่คุณได้รับเชิญคุณอาจต้องการพูดถึงมัน

สิ่งที่จะเขียนหลังจากดื่มชากับใครบางคน:

• ขอบคุณบุคคลที่มีงานเลี้ยงน้ำชาและเชิญคุณ
• พูดถึงสิ่งที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับเหตุการณ์เช่นหมวกที่น่าสนใจถ้วยชาหรือโปรแกรม
• ให้คนนั้นรู้ว่าคุณรอคอยที่จะได้พบเธออีกครั้ง คุณอาจพูดถึงบางอย่างเกี่ยวกับรูปภาพที่คุณถ่ายในงานเลี้ยงน้ำชา

วิธีขอบคุณใครบางคนสำหรับการพบปะกันแบบไม่เป็นทางการ:

• เริ่มด้วยการพูดว่า "ขอบคุณ"
• พูดถึงเรื่องส่วนตัวเกี่ยวกับการสนทนาหรือความสัมพันธ์ของคุณ
• ให้คนนั้นรู้ว่าคุณรอคอยที่จะได้อยู่ด้วยกันอีกครั้งในไม่ช้า

สิ่งที่จะเขียนหลังจากเหตุการณ์วันหยุด:

• ขอบคุณบุคคลที่เชิญคุณเข้าร่วมกิจกรรมวันหยุดหรืออาหารเย็น
• พูดถึงบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจง ถ้าเป็นวันขอบคุณพระเจ้าอาหารก็ดีเสมอ คุณอาจต้องการขอสูตรอาหารหรือบอกความจริงที่ว่าคุณมีเวลาไม่กี่วินาที
• ปิดด้วยสิ่งที่เฉพาะเจาะจงที่แสดงข้อตกลงซึ่งกันและกันบางประเภท หากคุณกำลังจัดงานเลี้ยงปีใหม่ให้พวกเขารู้ว่าคำเชิญจะมาถึงในไม่ช้า

ตัวอย่าง

คำขอบคุณที่คุณจะต้องมีความจริงใจซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงเป็นเรื่องดีที่จะนำความคิดนั้นมาคิดเป็นพิเศษ หลังจากอ่านแล้วผู้รับควรรู้สึกว่าคุณรู้สึกขอบคุณอย่างจริงใจ นี่คือตัวอย่างของข้อความขอบคุณที่ทำให้สิ่งนี้สำเร็จ:

เรียนโจนและจอห์น

ขอขอบคุณที่เชิญเรามาที่บ้านของคุณสำหรับงานเลี้ยงอาหารค่ำที่น่ารักเพื่อเฉลิมฉลองการโปรโมตของโจแอน ไม่เพียงแค่อาหารค่ำแสนอร่อยเท่านั้น แต่เรายังมีความสุขที่ได้ทราบว่าความพยายามของคุณส่งผลให้คุณได้รับตำแหน่งใหม่ที่ยอดเยี่ยม

ตอนเย็นทั้งวันมีความสุข ลูกแกะที่คุณเสิร์ฟนั้นปรุงสุกอย่างสมบูรณ์แบบ ฉันจำไม่ได้เลยว่าเคยชิมอะไรอร่อย ๆ นอกจากนี้เรายังสนุกกับการฟังเรื่องราวทั้งหมดเกี่ยวกับวันที่วิทยาลัยของคุณและคุณทำงานหนักเพื่อประสบความสำเร็จอย่างไร

เราหวังว่าจะได้เห็นคุณสองคนอีกครั้งในไม่ช้า ครั้งต่อไปเราจะพาคุณไปที่บ้านของเรา คุยกันใหม่.

เพื่อนเสมอ
Melissa and Bob

ติดตาม

เป็นความคิดที่ดีที่จะติดตามบันทึกขอบคุณที่คุณส่งมา หากคุณยังไม่ได้ส่งของขวัญคุณสามารถทำได้ในตอนนี้ หากคุณทำสัญญาใด ๆ เช่นคำเชิญร่วมรับประทานอาหารค่ำซึ่งกันและกันให้ทำตาม