
คุณเคยสงสัยบ้างไหมว่าทำไมบางคนได้รับการเลื่อนตำแหน่งในขณะที่คุณมองข้ามแม้ว่างานของคุณจะดีเท่ากับพวกเขา? คุณเคยสัมภาษณ์หลายงานและไม่เคยได้รับการสัมภาษณ์ครั้งที่สองหรือไม่? ถ้าคุณตอบว่าใช่สำหรับคำถามเหล่านี้คุณอาจต้องการที่จะดูสิ่งที่นอกเหนือจากทักษะการทำงานของคุณ
ผู้นำธุรกิจเข้าใจดีว่าพวกเขาเก่งพอ ๆ กับคนที่ทำงานให้พวกเขาดังนั้นส่วนใหญ่สนับสนุนให้พนักงานของพวกเขาเข้ากันได้ ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องปฏิบัติตามแนวทางมารยาททางสังคมบางอย่างด้วยการเอียงอย่างเป็นทางการมากขึ้นซึ่งคุณจะสังเกตเห็นในความสัมพันธ์แบบไม่เป็นทางการกับเพื่อน ๆ วัยเด็กของคุณ
อย่าลืมว่าคุณอยู่ในสภาพแวดล้อมที่คุณได้รับเลือกให้มีทักษะและประสบการณ์มากกว่าบุคลิกภาพที่เปล่งประกาย เสน่ห์ทั้งหมดในโลกจะไม่ทำงานให้คุณ แต่การรู้สิ่งที่ถูกต้องที่จะพูดและทำสามารถทำให้วันทำงานของคุณง่ายขึ้นมาก
เป็นมิตร
ไม่มีใครคาดหวังว่าคุณจะมีรอยยิ้มบนใบหน้าของคุณตลอดทั้งวัน แต่ความเป็นมิตรต่อออนซ์จะเปิดประตูสู่การสื่อสาร การเพิกเฉยต่อผู้คนหรือความไม่พอใจอาจทำให้ประแจเข้าสู่โปรเจ็กต์ของทีมหรือทำให้ผู้อื่นรู้สึกว่าคุณไม่สนใจที่จะทำงานกับพวกเขา
วิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการแสดงความเป็นมิตรในสำนักงาน:
- เริ่มต้นวันใหม่ด้วยคำทักทายด่วน ๆ คนที่อยู่ในห้องเล็ก ๆ ถัดไปจะชื่นชอบรอยยิ้มเพื่อเริ่มวันใหม่
- จับมือและแนะนำตัวเองกับคนที่คุณไม่รู้จัก
- ถามคนอื่นว่าพวกเขาเป็นอย่างไร
เชื่อมต่อตลอดเวลา
โปรดจำไว้ว่ามีเส้นแบ่งระหว่างการเชื่อมต่อและ "อยู่ในลูป" และการมีส่วนร่วมในการนินทาสำนักงานย่อย เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะรู้ แต่ระวังการแพร่กระจายข้อมูลที่คุณไม่แน่ใจหรือฟังสิ่งที่คุณสงสัยว่าอาจไม่เป็นความจริง
เมื่อคุณได้ยินเสียงกระหึ่มใหม่ในสำนักงานของคุณให้ใส่ใจ แต่อย่ายอมรับมันเป็นความจริงจนกว่ามันจะมาจากหนึ่งในอัพที่สูงขึ้น การพูดคุยในสำนักงานมักจะเริ่มต้นขึ้นเมื่อผู้พูดคุยในที่ทำงานเย็นขึ้นซึ่งเต็มไปด้วย what-ifs และอาจไม่เป็นจริง หากสิ่งที่คุณได้ยินเป็นสิ่งที่ส่งผลกระทบต่อคุณหรืองานของคุณให้ถามหัวหน้างานของคุณว่ามีอะไรใหม่ที่คุณต้องรู้ หลีกเลี่ยงการพูดถึงเรื่องซุบซิบมิเช่นนั้นเจ้านายของคุณอาจคิดว่าคุณอยู่ในนั้น
การหยุดชะงัก
การหยุดชะงักน่าจะเกิดขึ้นตลอดทั้งวันในสำนักงานส่วนใหญ่ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะเรียนรู้วิธีจัดการกับพวกเขา คุณต้องประเมินความเร่งด่วนและจัดการกับสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน
นี่คือวิธีจัดการขัดจังหวะ:
- หากโทรศัพท์มือถือของคุณดังขึ้นในระหว่างการประชุมให้ปิดโดยไม่ได้ดูเว้นแต่คุณจะมีเหตุผลที่ดีในการตรวจสอบ หากเป็นกรณีนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลที่เป็นผู้นำการประชุมทราบล่วงหน้า
- เมื่อมีคนเดินมาหาคุณในขณะที่คุณกำลังทำงานให้คนนั้นรู้ว่าคุณไม่ว่าง หากการขัดจังหวะมีความสำคัญให้จัดการกับมันโดยเร็วที่สุด ในอนาคตให้คนอื่นรู้ว่าคุณจะถูกขัดจังหวะเมื่อมีเหตุฉุกเฉินที่ต้องให้ความสนใจทันที
- อย่าขัดจังหวะบุคคลอื่นด้วยสิ่งที่สามารถจัดการผ่านอีเมลหรือในเวลาต่อมา
การเมืองสำนักงาน
เว้นแต่คุณจะทำงานคนเดียวและไม่เคยมีปฏิสัมพันธ์กับใครในระหว่างวันทำงานของคุณคุณจะต้องจัดการกับการเมืองในสำนักงาน ไม่จำเป็นต้องเป็นลบ โปรดทราบว่าทุกคนในสำนักงานของคุณทำงานเพื่อเป้าหมายร่วมกันนั่นคือความสำเร็จของ บริษัท ของคุณ
วิธีทำให้การเมืองในสำนักงานทำงานให้คุณ:
- เสนอที่จะให้บริการในคณะกรรมการแม้ว่าคุณจะไม่สามารถรับผิดชอบได้ นี่แสดงให้เห็นถึงความตั้งใจและความสามารถของคุณในการเป็นผู้เล่นในทีม
- ไม่ต้องมาสายสำหรับการประชุม
- แม้ว่าบางคนจะมีความยุ่งเหยิงอย่าโยนเขาหรือเธอไว้ใต้รถบัส หากคุณมีมือจับหรือข้อเสนอแนะทำแบบส่วนตัวและไม่มีกองทัพอยู่ข้างหลังคุณ อาจมีเวลาที่คุณต้องการความร่วมมือจากบุคคลนั้นและคุณไม่ต้องการทำให้เพื่อนร่วมงานของคุณแปลกแยกคุณต้องจัดการกับไหวพริบและดุลยพินิจ
- อย่าลืมให้คำสรรเสริญด้วย การนำความคิดของคนอื่นไปใช้นั้นเป็นเรื่องปกติตราบใดที่คุณไม่ได้รับเครดิต บุคคลนั้นจะจดจำสิ่งที่คุณทำในอนาคต
- เมื่อผู้คนได้รับการเลื่อนตำแหน่งหลีกเลี่ยงความงุนงงที่อาจเกิดขึ้นจากความรู้สึกราวกับว่าเขาหรือเธอไม่สมควรได้รับมัน หึงหวงไม่เคยมีเสน่ห์ เป็นบวกและบางทีในครั้งต่อไปคุณจะเป็นคนที่มีโปรโมชั่น
การสื่อสาร
ทีมงานของพนักงานนั้นดีพอ ๆ กับการสื่อสารระหว่างสมาชิกดังนั้นคุณต้องดูแลทุกคนในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับพวกเขา วิธีที่ง่ายที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครถูกทิ้งคือตั้งค่าลูปอีเมลที่มีทุกคน ติดตามการประชุมทุกครั้งด้วยการสรุปที่ส่งไปยังลูป
เคล็ดลับเพิ่มเติมเพื่อเปิดการสื่อสาร:
- ตั้งค่าข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานในอีเมลและข้อความเสียงของคุณ
- เมื่อคุณส่งอีเมลไปถึงจุดที่รวดเร็วที่สุด แทนที่จะแสดงรายการประเด็นสำคัญหลายสิบฉบับในอีเมลยาวฉบับเดียว (เว้นแต่เป็นการสรุปของการประชุม) ให้จัดการปัญหาแต่ละรายการแยกกัน
- หากคุณไม่ชัดเจนเกี่ยวกับประเด็นใด ๆ ให้บอกไปยังกลุ่ม คุณอาจไม่ใช่คนเดียวที่ไม่เข้าใจบางสิ่ง
- หากมีข้อขัดแย้งให้ลองตั้งความเป็นส่วนตัว อย่างไรก็ตามหากทั้งกลุ่มมีส่วนเกี่ยวข้องคุณอาจต้องนำผู้ไกล่เกลี่ยบุคคลที่สามเพื่อป้องกันการคัดค้านไม่ให้ทวีความรุนแรงขึ้น
- อย่าแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับใครก็ตามในกลุ่ม นี่อาจเป็นจุดเริ่มต้นของการนินทา
เรื่องส่วนตัว
เนื่องจากมนุษย์ทำงานในสำนักงานจึงไม่มีหนทางแก้ไขปัญหาส่วนตัวทั้งหมด ยอมรับและเรียนรู้ที่จะยอมรับความแตกต่างของคุณ ความสัมพันธ์ของ Office สามารถปรับปรุงชีวิตของคุณแม้ว่าคุณจะไม่เห็นด้วยกับความคิดเห็นของคนอื่น
โปรดจำไว้ว่าบุคลิกของบางคนจะคลิกและพวกเขาอาจสร้างความสัมพันธ์ส่วนตัวออกจากสำนักงาน หากคุณไม่รวมอยู่ด้วยอย่ารู้สึกแย่ สิ่งนี้ไม่เกี่ยวข้องกับคุณและทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับความสนใจร่วมกันวัฒนธรรมอารมณ์หรืออะไรก็ตามที่ดึงดูดพวกเขาเข้าด้วยกัน
ก่อนที่คุณจะพยายามขายกองทุนล่าสุดให้กับลูกของคุณที่สำนักงานให้ค้นหาว่านโยบายของ บริษัท คืออะไร หากคุณได้รับอนุญาตให้นำสิ่งเหล่านี้มาเพื่อขายจงเคารพและยอมรับว่าบางคนจะไม่ซื้อจากคุณ อย่าใช้ "ไม่" เป็นการส่วนตัว
เคล็ดลับมารยาท Office เพิ่มเติม
ทุกวันในสำนักงานสามารถนำเสนอความท้าทายใหม่ ๆ เตรียมรับมือกับพวกเขาด้วยหลักจริยธรรมและในเชิงบวก
เคล็ดลับมารยาทสำนักงานเพิ่มเติม:
- สำนักงานรังแก
- จำชื่อผู้ร่วมงานได้
- ฝ่ายสำนักงาน
- ของขวัญธุรกิจที่เหมาะสม
- มารยาทร้านอาหาร
- การจัดการกับการสูญเสียงาน
- กำลังป่วย