วิธีการเขียนคำเชิญปาร์ตี้

การเขียนคำเชิญปาร์ตี้เป็นศิลปะ มีรายละเอียดที่สำคัญที่ไม่ควรข้ามเมื่อเตรียมคำเชิญ นักวางแผนและผู้ประสานงานของพรรคส่วนใหญ่จะยอมรับว่าเมื่อคุณได้รับความเบื่อหน่ายการเขียนคำเชิญนั้นง่ายกว่าที่คิด เพียงแค่ฝึกฝนและเคล็ดลับจากมืออาชีพให้รู้วิธี

นี่คือข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในคำเชิญของบุคคลต่อไป โดยรวมถึงข้อเท็จจริงทั้งหมดเกี่ยวกับปาร์ตี้ของคุณแขกจะมีเวลาง่ายขึ้นในการตัดสินใจว่าพวกเขาสามารถจัดงานหรือไม่และไปยังสถานที่ที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม การเตรียมคำเชิญอย่างถูกต้องอาจดูเฉพาะ แต่ถ้อยคำคำเชิญของปาร์ตี้อาจมีความสำคัญในการเข้าร่วมของแขก การรู้ว่าแขกจะสามารถเข้าร่วมปาร์ตี้ได้หรือไม่เป็นความช่วยเหลืออย่างมากในการเตรียมการ การทำความเข้าใจเกี่ยวกับจำนวนแขกที่เข้าร่วมจะช่วยในการประมาณจำนวนอาหารและเครื่องดื่มที่มีอยู่ในมือเช่นเดียวกับรายละเอียดการจัดที่นั่งที่นั่งถุงของขวัญและอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับโอกาส รู้สึกอิสระที่จะสร้างสรรค์ตามที่คุณต้องการด้วยการออกแบบและสำเนาคำเชิญ แต่อย่าทำผิดพลาดข้อเท็จจริงบางอย่างจะต้องปรากฏในแต่ละคำเชิญเพื่อให้ได้รับการตอบรับที่เป็นประโยชน์

ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อง่ายต่อการปฏิบัติตามวิธีการในการเขียนคำเชิญปาร์ตี้

นี่คือวิธี

สิ่งแรกที่คุณควรใส่ในคำเชิญของคุณคือชื่อของโฮสต์ปาร์ตี้หรือองค์กรผู้สนับสนุน มันสับสนอย่างแน่นอนที่จะได้รับคำเชิญโดยไม่ทราบแหล่งที่มาของการชุมนุม หากคุณส่งอีเมลเชิญแขกอาจไม่ได้เปิดโดยไม่มีชื่อของโฮสต์ในหัวเรื่อง
ข้อความเชิญของคุณควรรวมถึงประเภทของเหตุการณ์ (งานวันเกิด, การประชุมเครือข่ายทางธุรกิจ ฯลฯ ) ที่แขกของคุณได้รับเชิญ รวมถึงประเภทของกิจกรรมที่มีความสำคัญเพื่อให้แขกสามารถเตรียมสิ่งที่จะสวมใส่หรือสิ่งที่พวกเขาจะต้องนำไปสู่เหตุการณ์ (เช่นค็อกเทลลำลองหรือของขวัญ)
รายการถัดไปที่คุณควรเขียนลงในคำเชิญของคุณคือสถานที่ที่จะจัดกิจกรรม หากแขกของคุณไม่คุ้นเคยกับสถานที่ปาร์ตี้ให้รวมเส้นทางไว้ในซองจดหมายพร้อมคำเชิญ เรารู้ว่าทุกคนมีแผนที่ Google บนโทรศัพท์ของพวกเขา แต่มันเป็นท่าทางที่ดีมากในการเพิ่มแผนที่สำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับสถานที่
เขียนวันที่ของงานเลี้ยงของคุณรวมถึงวันที่และวันในสัปดาห์
คำเชิญของคุณยังต้องบอกแขกของคุณว่าจะถึงเวลาที่จะมาถึงและโดยประมาณหรือระยะเวลาที่แน่นอนของพรรคของคุณหากจะมีเวลาสิ้นสุดที่เฉพาะเจาะจง
คุณจะต้องขอให้แขกของคุณ RSVP กับกิจกรรมของคุณเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าพวกเขาจะเข้าร่วม ระบุวันที่ซึ่งคุณต้องการการตอบกลับ รวมถึงข้อมูลคำเชิญของคุณที่บอกวิธีการ RSVP นี่อาจเป็นหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมลหรือการ์ดตอบกลับ
หากมีคำถามเกี่ยวกับวิธีที่แขกควรแต่งกายสำหรับงานเลี้ยงของคุณคุณต้องแจ้งให้พวกเขาทราบด้วย มันเป็นปาร์ตี้เน็คไทสีดำหรือไม่? พวกเขาควรมาในชุดธุรกิจโก้? การอาบน้ำเหมาะสมกับเสื้อผ้าเพียงอย่างเดียวหรือไม่?
ระบุวันที่ฝนตกหากคุณกำลังวางแผนงานปาร์ตี้กลางแจ้งและไม่มีแผนสำรองในร่มในกรณีที่สภาพอากาศเลวร้าย
มีความเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับผู้ที่ได้รับเชิญไม่ว่าจะเป็นผู้รับเท่านั้นกับแขกหรือกับคู่สมรสและบุตร

เคล็ดลับ

ส่งคำเชิญเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับกิจกรรมที่เป็นทางการเช่นการพบปะทางธุรกิจการทานอาหารค่ำอย่างเป็นทางการและในโอกาสพิเศษเช่นการอาบน้ำงานแต่งงานหรืองานอีเว้นท์ที่ให้เกียรติใครบางคน
หากแขกไม่ได้อยู่ในพื้นที่ของคุณให้รวมแผนที่ไปยังที่ตั้งของกิจกรรมของคุณ
ส่งคำเชิญใดก็ได้จาก 8-2 สัปดาห์ล่วงหน้าขึ้นอยู่กับพิธีการของโอกาส การแต่งงานต้องใช้ระยะเวลายาวนานที่สุด; อาหารเย็นและอาหารมื้อสาย