เคล็ดลับมารยาทสำนักงานขั้นพื้นฐาน

รูปภาพ Reggie Casagrande / Getty



ไม่ว่าคุณจะเริ่มงานใหม่หรือทำงานในตำแหน่งเดิมมานานหลายปีก็ไม่เคยสายเกินไปที่จะตรวจสอบมารยาทในสำนักงานของคุณ การมีมารยาทรอบเพื่อนร่วมงานและหัวหน้างานของคุณสามารถสร้างความแตกต่างเมื่อถึงเวลาสำหรับการส่งเสริมการขายหรือการมอบหมายพิเศษ

สำนักงานทุกแห่งมีบุคลิกภาพและจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเรียนรู้ว่าอะไรจะเกิดขึ้นโดยเร็วที่สุดหลังจากที่คุณเริ่มทำงานที่นั่น มีกฎมารยาทในการทำงานที่เหมาะสมบางประการที่บังคับใช้กับเกือบทุกธุรกิจดังนั้นเริ่มต้นด้วยกฎเหล่านั้นและเพิ่มกฎเหล่านั้นเมื่อคุณรู้สึกดีขึ้นกับสิ่งที่คาดหวัง

สร้างความประทับใจแรกที่ดี

คุณมีโอกาสเดียวที่จะสร้างความประทับใจครั้งแรกดังนั้นจึงเป็นสิ่งที่ดี วิธีที่ผู้คนรับรู้คุณเมื่อพวกเขาพบกันครั้งแรกคุณจะอยู่ได้ไม่นาน โปรดจำไว้ว่าการเปลี่ยนความคิดเห็นเชิงลบนั้นยากกว่าการรักษาความคิดเห็นที่ดี รวบรวมเบาะแสระหว่างการสัมภาษณ์ของคุณและถามคำถามเฉพาะเจาะจง (เวลาเริ่มต้นการแต่งกายและอื่น ๆ ) กับฝ่ายทรัพยากรบุคคลก่อนเริ่มต้น

อย่ามาสาย

แสดงเสมอสำหรับการทำงานตรงเวลา การไม่ทำเช่นนั้นอาจทำให้ธุรกิจช้าลงและสร้างความเกลียดชังเพราะคุณมีโครงการหรือดูเหมือนจะเฉื่อย หากคุณเห็นรูปแบบในการไปยังสำนักงานช้าห้านาทีตั้งนาฬิกาของคุณก่อนหน้านี้ห้าหรือสิบนาที หากคุณพบเจอกับวันที่ยากให้บอกคนในสำนักงานของคุณเมื่อพวกเขาสามารถคาดหวังคุณได้

จงเคารพผู้อื่น

ไม่ว่าคุณจะทำงานในสำนักงานส่วนตัวมีโต๊ะทำงานในเขาวงกตหรือนั่งในสำนักงานเปิดที่มีเพื่อนร่วมงานหลายสิบคนคุณควรเคารพคนอื่น หากทุกคนทำสิ่งนี้คุณจะพบว่ามีละครน้อยมากที่จะเพิ่มความเครียดให้กับวันทำงานที่ยุ่ง

ผลัดกันพูดโดยไม่ขัดจังหวะ อนุญาตให้แต่ละคนทำการคิดและทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จก็ต่อเมื่อคุณมีบางสิ่งที่สร้างสรรค์ที่จะพูด เพื่อนร่วมงานและหัวหน้างานของคุณจะขอบคุณคุณมากขึ้นและพิจารณาคุณเป็นผู้เล่นในทีมทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่มีค่ายิ่งสำหรับการเลื่อนตำแหน่งในอนาคต

อย่าเข้าไปมีส่วนร่วมในการนินทาเกี่ยวกับพนักงานคนอื่น ๆ หรือ บริษัท แม้ว่าคุณจะออกไปเที่ยวกับเพื่อนร่วมงานในเวลาส่วนตัวลองคิดถึงสิ่งอื่นเพื่อพูดคุย คุณไม่มีทางรู้ว่าสิ่งใดจะกลับมาหาคุณและสิ่งสุดท้ายที่คุณต้องจัดการคือคนที่คิดว่าคุณเป็นคนนินทาในสำนักงาน

เมื่อทำงานในระยะใกล้จำไว้ว่าทุกคนไม่ชอบกลิ่นน้ำหอมที่แรงและเสียงของวงร็อคที่คุณชื่นชอบ สิ่งอื่น ๆ ที่คุณต้องหลีกเลี่ยงไม่ให้ทำ ได้แก่ การฮัมเพลงการแตะเท้าการสนทนาทางโทรศัพท์ส่วนตัวนาน ๆ และการทำเล็บมือของคุณ รักษาพื้นที่ทำงานของคุณให้สะอาดและเป็นระเบียบ ไม่มีใครชอบทำงานกับคนสกปรกโดยเฉพาะเมื่อมันทะลักเข้ามาในพื้นที่ชุมชน อย่าทิ้งอาหารไว้ในห้องพักค้างคืนและอย่าปล่อยให้อาหารเสียในครัวสำนักงาน

เป็นมิตรกับพนักงานใหม่

จำสิ่งที่รู้สึกเหมือนเป็นคนใหม่ล่าสุดในสำนักงาน ยิ้มกับคนใหม่พูดคุยสั้น ๆ และขอให้เขาหรือเธอเข้าร่วมกลุ่มเพื่อทานอาหารกลางวัน เสนอที่จะตอบคำถามใด ๆ และแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับวิธีการที่คุณจำสิ่งที่มันเป็นเหมือนใหม่ เช็คอินกับพวกเขาหลังจากหนึ่งหรือสองสัปดาห์แรกเมื่อพวกเขาอาจจมน้อยลงและเห็นคุณค่าของใบหน้าที่เป็นมิตร

เพิ่มผู้อื่น

หนึ่งในสิ่งที่สามารถทำลายชื่อเสียงของคุณในสภาพแวดล้อมที่ทำงานคือการอ้างความคิดของคนอื่นเป็นของคุณเอง เมื่อพูดคุยเกี่ยวกับโครงการในระหว่างอาหารกลางวันหรือหลังเลิกงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าหากเกิดขึ้นในที่ประชุมคุณให้เครดิตกับคนที่ถูกต้อง หากหัวหน้างานคิดผิดพลาดว่าเป็นความคิดของคุณให้ตั้งค่าบันทึกให้ตรงไม่ว่าจะดึงดูดให้พวกเขาคิดว่าคุณยอดเยี่ยมได้



ในทำนองเดียวกันอย่าตำหนิคนอื่นสำหรับความผิดพลาดของคุณ สิ่งนี้ทำให้เรื่องแย่ลงและจะสร้างความเกลียดชัง คุณดีกว่าที่จะยอมรับว่าเกิดอะไรขึ้นและหาวิธีแก้ไข ทุกคนทำผิดพลาด แต่พยายามอย่าทำแบบเดียวกันมากกว่าหนึ่งครั้ง

ทักษะการสื่อสารสมาร์ท

เมื่อสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานและหัวหน้างานสิ่งสำคัญคือการรับความคิดของคุณในแบบที่สามารถเข้าใจได้ การใช้การพูดคุยแบบองค์กรมากเกินไปอาจทำให้เกิดความสับสนและคุณเสี่ยงต่อการใช้งานอย่างไม่ถูกต้อง หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับสิ่งที่คนอื่นพูดให้ออกมาและถาม สิ่งนี้ใช้สำหรับการสื่อสารด้วยเสียงรวมถึงข้อความและอีเมล

แต่งตัวอย่างเหมาะสม

ทุกสำนักงานมีรหัสชุด อย่าทำลายมัน หากคุณสวมใส่ชุดที่ไม่เหมาะสมคุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในการสัมมนาที่ได้รับคำสั่งจากหัวหน้าเกี่ยวกับวิธีแต่งตัวเพื่อความสำเร็จ หรือแย่กว่านั้นคุณอาจได้รับการเลื่อนขั้นเลื่อนตำแหน่งหรือเลื่อนขั้นแม้แต่ หากมีข้อสงสัยให้ทำผิดในด้านอนุรักษ์นิยมจนกว่าคุณจะแน่ใจว่าสิ่งใดที่ถือว่าเหมาะสม

คิดก่อนพูด

คนที่โพล่งสิ่งที่อยู่ในใจของพวกเขาอาจใช้เวลาสักหน่อยในการเสียใจและขอโทษหรือพวกเขาถูกมองว่าเป็นคนที่ไม่น่าเชื่อถือ เมื่อคุณอยู่ที่สำนักงานให้กรองคำพูดของคุณ อาจมีบางครั้งที่คุณต้องเผชิญกับความขัดแย้งดังนั้นจงเตรียมพร้อมและรักษาระดับให้ดีเพื่อไม่ให้บานปลาย

เป็นมิตร

เมื่อคุณเข้ามาในสำนักงานทุกเช้าเป็นเรื่องปกติที่จะทักทายเพื่อนร่วมงานของคุณและพูดถึงบางสิ่งเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำในช่วงสุดสัปดาห์หรือตอนเย็นก่อนหน้านี้ นี่ไม่ได้หมายความว่าให้ข้อมูลส่วนตัวมากเกินไป คนที่คุณทำงานด้วยไม่จำเป็นต้องมีบัญชีโต้เถียงที่คุณมีกับคนสำคัญของคุณ มันไม่ใช่ธุรกิจของพวกเขาและทำให้คุณต้องเผชิญกับสภาพแวดล้อมทางธุรกิจมากเกินไป

หากคุณป่วยให้อยู่บ้าน

เมื่อคุณมีไวรัสที่ติดต่อได้มันหยาบคายที่จะพาไปที่สำนักงาน ไม่เพียง แต่คุณจะได้งานทำน้อยลงเท่านั้น แต่ยังแพร่กระจายเชื้อโรคของคุณที่จะทำให้คนอื่นมีความสุข อยู่บ้านและดูแลตัวเองเพื่อให้คุณสามารถกลับไปทำงานและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

อ่านต่อไป

ของขวัญธุรกิจที่เหมาะสม