คุณเคยได้รับคำเชิญที่ไม่สามารถยอมรับได้หรือไม่? โอกาสที่คุณมีมากกว่าหนึ่งครั้ง คุณอาจส่งคำเชิญไปยังคนที่ต้องทำให้คุณผิดหวัง
คุณต่อสู้กับวิธีปฏิเสธคำเชิญโดยไม่ทำร้ายความรู้สึกของใครบางคนหรือก่อให้เกิดความขัดแย้งหรือไม่? มันรบกวนคุณไหมที่จะทำให้ใครบางคนผิดหวัง? มีหลายวิธีที่คุณสามารถปฏิเสธคำเชิญใด ๆ หากคุณทำด้วยความจริงใจและแสดงความเคารพต่อบุคคลที่ส่งถึงคุณ
โปรดจำไว้ว่านี่เป็นคำเชิญไม่ใช่คำสั่งให้อยู่ที่นั่น แน่นอนว่าคนนั้นต้องการให้คุณไปหรือเธอจะไม่ถาม อย่างไรก็ตามหากคุณมีแผนอื่น ๆ หรืออย่างอื่นป้องกันไม่ให้คุณเข้าร่วมไม่มีอะไรผิดปกติกับการลดลง
แม้ว่าคุณอาจคิดว่าคุณกำลังทำให้ใครบางคนผิดหวังเมื่อคุณปฏิเสธไม่ยอมรับ แต่นั่นอาจไม่เป็นเช่นนั้น ถ้าคุณไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการวางแผนหรือคุณได้มุ่งมั่นที่จะดำเนินการต่อไปคุณจะไม่ทำให้ใครผิดหวัง
มันเป็นการดีที่จะปฏิเสธคำเชิญหากคุณไม่สามารถเข้าร่วมได้ กุญแจสำคัญคือการให้บุคคลนั้นทราบว่าคุณสามารถตอบรับคำเชิญโดยเร็วที่สุดและอย่างสุภาพ บุคคลที่ส่งคำเชิญถึงคุณจะได้รับการตอบกลับที่รวดเร็ว
เมื่อคุณต้องปฏิเสธคำเชิญ
มากเท่าที่คุณต้องการไปยังทุกสิ่งที่คุณได้รับเชิญมีหลายครั้งที่คุณทำไม่ได้ บางทีคุณอาจมีแผนสำหรับช่วงเวลานั้นหรือคุณต้องทำงาน หรือบางทีคุณเหนื่อยและต้องดึงมันซักครู่ การยืดตัวเองมากเกินไปอาจทำให้สายไฟของคุณไขว้ทำให้คุณดูเป็นขุยและไร้ความรับผิดชอบ
คุณอาจถูกล่อลวงที่จะไม่ตอบสนองเพราะคุณไม่ต้องการทำร้ายความรู้สึกของบุคคลหรือคุณกังวลว่าคุณจะไม่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมกิจกรรมต่อไปของพวกเขา บางทีคุณคิดว่าถ้าคุณไม่สนใจคำเชิญมันจะไม่ใช่เรื่องใหญ่ที่จะไม่แสดง นั่นเป็นความคิดที่บกพร่องเพราะไม่สนใจว่ามันหยาบคายและไม่เกรงใจซึ่งจะทำให้คุณไม่ต้องสนใจรายชื่อแขกในอนาคต
แม้ว่าคุณเป็นคนประเภทที่มีเวลาพูดยาก แต่คุณต้องขุดลึกลงไปและทำสิ่งที่ถูกต้องโดยให้เจ้าภาพทราบอย่างสุภาพว่าคุณไม่สามารถเข้าร่วมได้ คุณไม่ต้องแก้ตัว ในความเป็นจริงมันจะดีกว่าที่จะย่อ แต่สุภาพ และคุณจะต้องทำมันให้เร็วกว่าเดิมเพื่อที่คน ๆ นั้นจะสามารถทำงานได้ดีขึ้นด้วยการวางแผน
โปรดจำไว้ว่าการปฏิเสธคำเชิญไม่ได้หมายความว่าคุณจะปฏิเสธบุคคลที่ส่งคำเชิญถึงคุณ เป็นเพียงข้อความที่คุณไม่สามารถเข้าร่วมในสิ่งที่คุณได้รับเชิญ
วิธีการปฏิเสธคำเชิญอย่างสุภาพ
นี่คือเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีปิดการเชิญด้วยวิธีสุภาพที่สุด:
- อย่าเพิกเฉยต่อคำเชิญ การวางคำเชิญไว้เพื่อจัดการในภายหลังนั้นไม่ดีสำหรับคุณหรือคนที่ส่ง เธอต้องการรู้ว่าคุณจะอยู่ที่นั่นหรือไม่ การเพิกเฉยต่อคำเชิญแสดงให้เห็นว่าคุณไม่รู้จักมารยาทที่เหมาะสมและคุณอาจถูกทิ้งไว้ในรายชื่อแขกสำหรับงานปาร์ตี้ครั้งต่อไปของเธอ
- อย่ารอ ทันทีที่คุณรู้ว่าคุณไม่สามารถไปได้ให้คนนั้นรู้ เหตุการณ์ส่วนใหญ่ต้องการการวางแผนและการจัดทำงบประมาณ
- ขอบพระคุณ ขอแสดงความขอบคุณเสมอสำหรับบุคคลที่เชิญคุณและแจ้งให้เธอทราบว่าคุณรู้สึกเป็นเกียรติที่เธอคิดว่าคุณพอจะส่งคำเชิญ
- ซื่อสัตย์. คุณไม่จำเป็นต้องแก้ตัวด้วยข้อผิดพลาดเพราะเหตุใดคุณจึงไม่สามารถเข้าร่วมกิจกรรมได้ แต่คุณไม่ต้องลงรายละเอียดเลย บอกให้เธอรู้ว่าคุณมีแผนแล้ว นั่นควรจะเพียงพอ
- ขอเวลาอื่น หากคำเชิญนั้นเป็นเอกสิทธิ์ของคุณให้คนนั้นรู้ว่าคุณไม่สามารถทำได้ในเวลาที่เธอร้องขอ แต่คุณอยากจะร่วมกับเธอในเวลาอื่น เห็นได้ชัดว่านี่ไม่ใช่ตัวเลือกหากเป็นการรวมกลุ่ม
- อย่าอธิบายมากเกินไป หากคุณไม่สามารถทำได้ให้อธิบายสั้น ๆ และตรงประเด็น การทำอย่างอื่นจะทำให้ดูเหมือนว่าคุณกำลังพยายามหาข้อแก้ตัว
- ส่งบางอย่าง หากคุณมักจะนำของขวัญไปให้กับงานที่คุณได้รับเชิญเช่นงานเลี้ยงวันเกิดหรืออาบน้ำเด็กไปข้างหน้าและส่งการ์ดพร้อมการ์ด พูดถึงบางสิ่งเกี่ยวกับความปรารถนาที่คุณอาจจะอยู่ที่นั่นและเสริมว่าคุณหวังว่าจะได้พบเธอในไม่ช้า
น้ำเสียงและถ้อยคำที่เหมาะสมสำหรับการปฏิเสธคำเชิญ
บางครั้งคุณสามารถระบุคำตอบของคุณด้วยตนเองทางโทรศัพท์หรือเพียงทำเครื่องหมายบนการ์ด RSVP อย่างไรก็ตามอาจมีบางครั้งที่คุณต้องเขียนบันทึก น้ำเสียงของจดหมายควรสะท้อนถึงความสัมพันธ์ของคุณกับบุคคลที่เชิญคุณ หากเป็นเพื่อนสนิทก็จะเป็นทางการน้อยกว่าคนรู้จักธุรกิจ
นี่คือตัวอย่างของวิธีที่คุณสามารถปฏิเสธเป็นลายลักษณ์อักษร:
เรียน Joan
ขอบคุณมากที่เชิญฉันไปงานเลี้ยงวันเกิดของคุณ น่าเสียดายที่ฉันมีแผนสำหรับคืนนั้นดังนั้นฉันจึงไม่สามารถเข้าร่วมได้ ฉันหวังว่าคุณจะมีเวลาที่ยอดเยี่ยมฉลองโอกาสพิเศษนี้
เพื่อนของคุณ
Mavis
________
เรียนคุณจอร์จ
ขอแสดงความยินดีกับตำแหน่งใหม่ของคุณ! ฉันหวังว่าฉันจะได้เข้าร่วมงานเลี้ยงโปรโมตของคุณ แต่ฉันจะออกนอกเมืองในวันหยุดสุดสัปดาห์ บางทีเราอาจรวมตัวกันเพื่อดื่มในไม่ช้าและคุณสามารถบอกฉันทั้งหมดเกี่ยวกับงานใหม่ของคุณ ฉันขอให้คุณดีที่สุด
เสมอ,
เจนน่า
________
ถึงฮาร์เลย์
ขอบคุณสำหรับคำเชิญไปงานเลี้ยงที่สำเร็จการศึกษาของลูกสาวของคุณ ฉันรู้ว่าคุณภูมิใจแค่ไหน ถ้าฉันสามารถทำได้ฉันจะทำ แต่ฉันได้จองเที่ยวบินออกนอกเมืองเพื่อเยี่ยมพ่อแม่ของฉันแล้ว ได้โปรดแสดงความยินดีกับเธอเพื่อฉันและแจ้งให้เธอทราบว่าฉันจะอยู่ที่นั่นด้วยจิตวิญญาณ
เพื่อนของคุณ,
เจมส์
________
เรียนนายโจนส์
ฉันได้รับคำเชิญให้ไปทานอาหารกลางวันที่ บริษัท ของคุณ ฉันเสียใจที่ต้องแจ้งให้คุณทราบว่าฉันจะไม่สามารถเข้าร่วมได้เนื่องจากความมุ่งมั่นทางธุรกิจอื่น ขอบคุณที่คิดถึงฉัน.
ขอแสดงความนับถือ
Arthur Smith
ติดตามในภายหลัง
หลังจากเหตุการณ์มันเป็นเรื่องปกติที่จะเรียกบุคคลและถามว่าเหตุการณ์ไป คุณอาจต้องการแสดงความเสียใจที่คุณไม่สามารถทำได้ แต่ถ้าคุณทำเช่นนั้นมีทัศนคติเชิงบวก คุณอาจต้องการพูดอะไรบางอย่างเช่น "ดูเหมือนว่าคุณจะมีช่วงเวลาที่วิเศษ"