วิธีการจัดระเบียบอะไรใน 5 ขั้นตอน

มีห้าขั้นตอนที่คุณสามารถนำไปใช้เพื่อจัดระเบียบอะไรก็ได้ ก่อนที่คุณจะแก้ไขปัญหาโครงการบ้านหรือสำนักงานต่อไปของคุณวางแผนด้วยความช่วยเหลือของผู้จัดงานมืออาชีพ Lisa Zaslow ผู้ก่อตั้งและซีอีโอของ Gotham Organisers ซึ่งเป็น บริษัท จัดงานมืออาชีพในนครนิวยอร์ก

เมื่อคุณเรียนรู้พื้นฐานเหล่านี้แล้วคุณสามารถใช้มันเพื่อจัดระเบียบอะไรก็ได้ในบ้านหรือสำนักงานตั้งแต่ตู้เสื้อผ้าไปจนถึงผ้าปูที่นอนผ้ากระเป๋าถือลิ้นชักเก็บขยะห้องครัวและอื่น ๆ

• กระตุ้นและมุ่งมั่นต่อองค์กร

  

  เริ่มต้นด้วยการพัฒนาและรักษาแรงจูงใจ มุ่งเน้นไปที่ประโยชน์ของการจัดระเบียบ คิดว่าคุณจะประหยัดเวลาและเงินเท่าไหร่เมื่อคุณได้รับการจัดระเบียบ คุณเคยออกแบตเตอรี่ฉุกเฉินหรือหลอดไฟเพราะคุณใส่แบตเตอรี่ผิดไปหรือไม่? คุณสามารถหยุดซื้อของที่ซ้ำกันเพราะคุณไม่สามารถหารายการที่คุณต้องการซึ่งหมายถึงการเก็บเงินในกระเป๋าของคุณ

  เคล็ดลับโปรของ Lisa

  1. เริ่มต้นด้วยพื้นที่ในบ้านหรือสำนักงานที่คุณจะเห็นผลลัพธ์ได้อย่างรวดเร็ว ฉันชอบพาคนไปลิ้นชักเก็บขยะในครัว
  2. ความยุ่งเหยิงกระดาษในบ้านของคุณเป็นสิ่งที่ยากที่สุดในการจัดระเบียบและอาจใช้เวลานาน ทำตามใจตัวเองและอย่าท้อแท้

• Declutter อวกาศ

  

  ก่อนที่คุณจะดำดิ่งสู่โครงการขององค์กรคุณต้องกำจัดความยุ่งเหยิง ลิซ่าแนะนำให้คุณทำงานในพื้นที่หนึ่งครั้งและทำให้มันสนุกเท่าที่จะทำได้ เล่นเพลงเชิญเพื่อนมาช่วยและที่สำคัญที่สุดคือก้าวตัวเองเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเหนื่อยล้า

  เคล็ดลับโปรของ Lisa

  1. กำหนดเกณฑ์สำหรับสิ่งที่คุณจะเก็บและโยนก่อนที่คุณจะเริ่มต้นดังนั้นคุณจะไม่ต้องเสียเวลาและพลังงานในรายการที่คุณเพิ่งจะทิ้ง
  2. อย่าเก็บสิ่งของหลายอย่างเช่นซองซอสถั่วเหลืองหรือภาชนะพลาสติก
  3. อย่าตกเป็นเหยื่อของแนวความคิด "ฉันอาจต้องการสักวันหนึ่ง" "สักวันหนึ่งจะไม่มา" Lisa กล่าว

• จัดเรียงและจัดกลุ่มรายการที่คล้ายกันไว้ด้วยกัน

  

  "นี่คือที่ที่คุณเริ่มสร้างความวุ่นวายจาก" ลิซ่าพูดโดยอธิบายว่านี่เป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุด ก่อนอื่นให้เริ่มด้วยหมวดหมู่ขนาดใหญ่จากนั้นแยกหมวดหมู่เหล่านั้นออก ตัวอย่างเช่นหนังสือจะจัดหมวดหมู่ย่อยเป็นตำราอาหารนวนิยายและตำรา เรียงลำดับและจัดกลุ่มรายการที่เหมือนกันไว้ด้วยกันเมื่อคุณจัดระเบียบบ้านของคุณ

  เคล็ดลับโปรของ Lisa

  1. จัดกลุ่มตามประเภทของรายการ (เช่นยาสีฟันหลอดพิเศษทั้งหมดในตะกร้าเก็บในตู้เสื้อผ้าลินิน)
  2. จัดกลุ่มตามความถี่ในการใช้งาน (เช่นเสื้อผ้าทำงานทุกวันแขวนด้วยกันในตู้เสื้อผ้า)
  3. จัดกลุ่มตามโครงการ (เช่นทุกสิ่งที่คุณใช้ในการชงกาแฟในจุดเดียวกันในครัวของคุณ)
  4. จัดกลุ่มตามบุคคล (เช่นหมวกและถุงมือฤดูหนาวของทุกคนในแต่ละคน)

• สร้างสถานที่สำหรับทุกสิ่งผ่านการจัดเก็บ

  

  "นี่คือที่ที่คุณทำให้ทุกอย่างง่าย ๆ ที่จะนำออกไป" Lisa แนะนำ ก่อนอื่นให้คำนึงถึงอสังหาริมทรัพย์ที่สำคัญของคุณหรือพื้นที่ที่คุณสามารถเข้าถึงรายการต่างๆได้มากที่สุด ปรับปรุงการไหลโดยการจัดเก็บสิ่งที่พวกเขาใช้

  เคล็ดลับโปรของ Lisa

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งสำคัญสำหรับคุณนั้นปรากฏให้เห็น
  2. ระบุและใช้ภาชนะที่เหมาะสมสำหรับรายการ ถ้ามันไม่พอดีคุณอาจจะไม่ใช้มันนานเกินไป
  3. หลีกเลี่ยงกล่องลึกลับโดยใช้ภาชนะที่ชัดเจนและติดฉลากทันทีที่คุณเติมให้เต็ม

• ใช้งานประจำเพื่อรักษาองค์กรของคุณ

  

  ยิ่งคุณรักษาลำดับการทำงานให้บ่อยขึ้นเท่าไหร่ก็ยิ่งใช้เวลาทำงานน้อยลง ตัวอย่างเช่นหากคุณเปิดจดหมายชำระค่าใช้จ่ายของคุณและยื่นใบเสร็จรับเงินของคุณทุกสัปดาห์นั่นจะใช้เวลาน้อยกว่าถ้าคุณทำเช่นนั้นเป็นรายเดือน กำหนดเวลาการบำรุงรักษาให้เหมาะกับสไตล์ของคุณ

  เคล็ดลับโปรของ Lisa

  1. กำหนดเวลาและจัดลำดับความสำคัญการบำรุงรักษารายวันรายสัปดาห์หรือรายเดือน
  2. กำหนดกำหนดเวลาสำหรับการปฏิบัติงานเมื่อสิ่งต่าง ๆ ไม่เป็นระเบียบภาชนะของคุณสำหรับการบริจาคเริ่มเต็มหรือเป็นสิ่งที่ฉันโปรดปรานเมื่อคุณมีแขกมา
  3. ใช้จับเวลาเพื่อก้าวตัวเอง