small_frog รูปภาพ / Getty
ในฐานะเกษตรกรรายย่อยที่มีธุรกิจฟาร์มขนาดเล็กคุณอาจสงสัยว่าบันทึกใดที่คุณควรเก็บไว้ไม่ว่าจะเพื่อวัตถุประสงค์ของคุณเองสำหรับเงินช่วยเหลือหรือความช่วยเหลืออื่น ๆ ที่คุณอาจได้รับหรือภาษี
การเก็บบันทึกฟาร์มเป็นองค์ประกอบสำคัญในการจัดการฟาร์มขนาดเล็กของคุณ บันทึกฟาร์มให้บริการตามวัตถุประสงค์หลายประการในฟาร์มขนาดเล็ก - แม้ว่าจะเป็นงานอดิเรกหรือที่อยู่อาศัย นี่คือเหตุผลบางประการในการเก็บบันทึกฟาร์ม
ติดตามความคืบหน้า
หากคุณจริงจังเกี่ยวกับการทำฟาร์มของคุณคุณจะต้องแน่ใจว่าคุณมีความคืบหน้าไปสู่เป้าหมายของคุณและคุณกำลังก้าวไปข้างหน้าในแผนธุรกิจ
แม้ว่าคุณจะเป็นชาวนางานอดิเรกหรือเป็นเจ้าของบ้าน แต่การติดตามสามารถทำให้แน่ใจว่าคุณบรรลุเป้าหมายและสามารถช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการทำงานในฟาร์ม การทำนามีความพึงพอใจมากขึ้นเมื่อคุณก้าวหน้าไปในทางที่ดีเมื่อเทียบกับการหมุนวงล้อ บันทึกฟาร์มที่ดีช่วยให้คุณเห็นว่าอะไรทำงานอะไรไม่ได้และช่วยคุณหาสาเหตุว่าทำไมคุณจึงสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้
ผู้จัดการฟาร์ม
แม้ว่านี่จะคล้ายกับการติดตามความคืบหน้าในที่นี้มันหมายถึงการติดตามสิ่งต่าง ๆ เช่นจำนวนสัตว์ที่คุณมีสุขภาพของพวกเขาคืออะไรปัญหาสุขภาพที่คุณอาจมีกับพวกเขาสิ่งที่คุณให้อาหารพวกเขาและเท่าไหร่ บ่อยครั้งที่คุณมีพันธุ์ผักและวิธีการปฏิบัติ หากคุณเก็บบันทึกรายละเอียดของฟาร์มเกี่ยวกับรายละเอียดเฉพาะของการทำฟาร์มของคุณ - สัตว์และพืชไม่ใช่เฉพาะเรื่องทางการเงิน - คุณจะได้รับภาพรวมของการทำงานในฟาร์มของคุณ
บางครั้งคุณอาจประสบความสำเร็จในการสร้างรายได้ในเชิงบวกในฟาร์มของคุณ แต่คุณกำลังดิ้นรนกับการดูแลสัตว์ที่ต้องปรับตัว หรือคุณอาจพบว่าผลกำไรของคุณกำลังเดือดร้อนและสาเหตุที่แท้จริงคือคุณกำลังชาร์จไฟน้อยเกินไป คุณจะไม่สามารถติดตามสาเหตุที่แท้จริงได้เว้นแต่ว่าคุณบันทึกจำนวนฟีดที่คุณซื้อและจำนวนไก่ที่แปลเป็นตัวอย่าง คุณต้องการสมการทั้งสองข้างเพื่อให้ฟาร์มของคุณมีประสิทธิภาพ
การได้รับสินเชื่อและเงินช่วยเหลือ
เงินช่วยเหลือและสินเชื่อจำนวนมากสำหรับเกษตรกรรายย่อยกำหนดให้คุณมีบันทึกทางการเงินเพื่อแสดงสิ่งที่คุณได้รับค่าใช้จ่ายของคุณคืออะไรและอื่น ๆ แน่นอนถ้าคุณต้องการยืมเงินจากธนาคารหรือสถาบันการเงินอื่น ๆ มันอาจต้องมีงบการเงินเพื่อพิสูจน์ว่าฟาร์มนั้นมีผลทางการเงิน
ภาษี
จะต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีสำหรับฟาร์มขนาดเล็กของคุณ คุณจะต้องติดตามรายละเอียดค่าใช้จ่ายและรายได้สำหรับ IRS เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจ่ายภาษีที่เหมาะสมสำหรับฟาร์มของคุณ ปรึกษานักบัญชีสำหรับรายละเอียดที่เฉพาะเจาะจงกับสถานการณ์ของคุณ แต่การติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับฟาร์มใด ๆ
คุณควรเก็บบันทึกใด
นี่คือที่ที่มันจะยุ่งยากและเป็นส่วนตัวมาก เป็นการยากที่จะให้คำแนะนำแบบครอบคลุมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องติดตามในฟาร์มขนาดเล็กที่ยั่งยืนฟาร์มงานอดิเรกหรือที่อยู่อาศัย มันขึ้นอยู่กับว่าเป้าหมายของคุณคืออะไร ดังนั้นเริ่มต้นด้วยแผนธุรกิจของคุณและทำงานจากที่นั่น คุณต้องติดตามอะไรเพื่อค้นหาว่าคุณบรรลุวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้หรือไม่ คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าการตลาดประสบความสำเร็จ
ด้านการเงินฟาร์มทุกแห่งควรติดตามรายรับและรายจ่าย ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีสำหรับข้อมูลเฉพาะที่นี่ แต่คุณต้องการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายเพื่อให้ตรงกับหมวดหมู่การคืนภาษีรายได้ของคุณและคุณจะต้องแน่ใจว่าคุณได้รับเงินทุกครั้งที่ใช้ไปและได้รับ
เมื่อคุณรู้ ว่า ต้องติดตามอะไรมันเป็นเรื่องของการค้นหาว่าการเก็บบันทึกประเภทใดที่เหมาะกับคุณ ตัวเลือกของคุณมีตั้งแต่โน๊ตบุ๊คที่เขียนด้วยลายมือไปจนถึงสเปรดชีตคอมพิวเตอร์หรือโปรแกรมทำบัญชีเฉพาะหรือการรวมกัน คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายออนไลน์และทำให้สิ่งต่าง ๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติด้วยวิธีนี้ แต่สำหรับการทำงานในฟาร์มให้ลองจดสมุดบันทึกกระดาษลงในฟิลด์เพื่อบันทึกสิ่งที่คุณปลูกและเมื่อสิ่งที่คุณค้นพบขณะตรวจสอบผึ้งและอื่น ๆ . จัดทำรายการข้อมูลที่คุณต้องการติดตามจัดเรียงเป็นหมวดหมู่และตัดสินใจว่าคุณจะติดตามข้อมูลแต่ละประเภทอย่างไร