วิธีการทำให้พนักงานมีส่วนร่วมเมื่อย้ายสำนักงาน

การเคลื่อนย้ายการดำเนินงานมักเป็นส่วนที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในการทำธุรกิจ หากคุณกำลังวางแผนการย้ายธุรกิจไม่ว่าจะเป็นเรื่องของการลดขนาดอสังหาริมทรัพย์ราคาถูกหรือการขยายหรือคุณต้องการอยู่ใกล้ชิดกับลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องแน่ใจว่าพนักงานได้รับการพิจารณาและได้รับการแจ้งเพื่อให้พวกเขารู้สึกว่า พวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของการเคลื่อนไหว สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการสื่อสารที่เปิดกว้างพิจารณาถึงผลกระทบของการย้ายพนักงานแต่ละคนและขอข้อมูลเกี่ยวกับการย้ายจากพนักงานของคุณ

การขนส่งที่อยู่

สำหรับพนักงานส่วนใหญ่ของคุณการย้ายอาจหมายถึงการเปลี่ยนแปลงในการเดินทาง ดูที่ตั้งใหม่และพิจารณาการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้น ใช้ฐานข้อมูลพนักงานของคุณเพื่อประเมินว่าพนักงานคนใดจะต้องเดินทางไกลอย่างมีนัยสำคัญหลังจากการย้าย สำหรับบุคคลเหล่านั้นที่เดินทางผ่านการขนส่งตรวจสอบว่าการขนส่งจะสามารถเข้าถึงตำแหน่งใหม่

หากมีปัญหาให้นำสิ่งเหล่านี้ไปยังพนักงานที่ได้รับผลกระทบเพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบทางเลือกของพวกเขาไม่ว่าจะเป็นการช่วยเหลือเรื่องค่าธรรมเนียมการขนส่งหรือที่จอดรถ แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเสนอสิ่งจูงใจใด ๆ ให้ข้อมูลกับพนักงานล่วงหน้าก่อนการย้ายเพื่อให้พวกเขาตัดสินใจว่าควรเลือกตัวเลือกการจ้างงานอื่น ๆ ที่มีการเดินทางได้

หากเป็นไปได้ให้พิจารณาอนุญาตให้พนักงานที่ได้รับผลกระทบมากที่สุดจากการย้ายที่จะมีตารางเวลาที่ยืดหยุ่นมากขึ้น บางทีพวกเขาอาจเข้ามาเร็วหรือช้ากว่านั้นขึ้นอยู่กับรูปแบบการจราจรที่พวกเขาอาศัยอยู่และบทบาทเฉพาะของพวกเขากับ บริษัท

วางแผนการจอดรถ

ในส่วนของการจัดการกับปัญหาการขนส่งให้พนักงานทราบว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงในที่จอดรถหรือไม่และจะต้องจ่ายค่าที่จอดรถหรือไม่ ถามพนักงานล่วงหน้าเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องการเพื่อให้คุณสามารถพยายามจัดหาที่จอดรถให้เพียงพอสำหรับทุกคนที่ต้องการ หากสิ่งนี้เป็นไปไม่ได้ให้พวกเขารู้เกี่ยวกับตัวเลือกอื่น ๆ และสิ่งที่คุณเต็มใจทำเพื่อช่วยพวกเขาในการรับมือกับการเปลี่ยนแปลงแผนการขนส่งของพวกเขา

เปิดการสื่อสารต่อไป

การสื่อสารกับพนักงานเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวเป็นประจำเป็นกุญแจสำคัญในการทำให้พวกเขาอยู่ในวงและทำให้มั่นใจว่าข่าวลือจะถูกเก็บไว้ให้น้อยที่สุด มันเป็นสิ่งสำคัญอย่างเท่าเทียมกันที่จะให้โอกาสสำหรับพนักงานที่จะถามคำถามเกี่ยวกับการย้าย; การสื่อสารควรมีสองวิธี

แจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับการย้ายโดยเร็วที่สุด ให้เวลากับพวกเขามากพอเพื่อให้แน่ใจว่าตำแหน่งใหม่จะใช้งานได้สำหรับพวกเขาเพื่อให้พวกเขาคุ้นเคยกับแนวคิดในการเคลื่อนย้ายและทำการตัดสินใจที่ดีที่สุดสำหรับสถานการณ์ของตนเอง นอกจากนี้ให้กำหนดเวลาว่าจะดำเนินการอย่างไรบทบาทของพวกเขาจะเป็นอย่างไรและสิ่งที่คุณคาดหวังจากพวกเขา

ขอข้อมูลพนักงาน

ถามความคิดของพนักงานของคุณเกี่ยวกับวิธีการทำงานของพื้นที่สำนักงานใหม่และวิธีการตั้งค่าสิ่งต่าง ๆ ให้มีประสิทธิภาพดีที่สุดความเพลิดเพลินของพนักงานและสภาพแวดล้อมการทำงานโดยรวม ยิ่งพนักงานมีส่วนร่วมในกระบวนการตัดสินใจมากเท่าใดการป้อนข้อมูลและการสนับสนุนทีมก็ยิ่งมากขึ้น นี่เป็นสิ่งสำคัญในการรักษาขวัญกำลังใจในช่วงเวลาที่ยากลำบาก

ค้นหาว่ามีสิ่งต่าง ๆ เกี่ยวกับสำนักงาน (เก่า) ปัจจุบันที่ไม่ทำงานหรือไม่และอาจได้รับการปรับปรุงในพื้นที่ใหม่ บางทีนี่อาจเป็นการตั้งค่าห้องถ่ายเอกสารตำแหน่งของห้องรับรองพนักงานหรือจำนวนพื้นที่โต๊ะทำงานในแต่ละสำนักงาน พนักงานเป็นที่ปรึกษาที่ดีที่สุดเมื่อต้องปรับปรุงกระบวนการทำงานและสภาพแวดล้อม

สร้างแพ็คเกจข้อมูล

หาก บริษัท ของคุณตั้งอยู่ในสถานที่หนึ่งในขณะที่พนักงานจะมีร้านอาหารที่ชื่นชอบร้านกาแฟและบริการที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจในบริเวณใกล้เคียง เพื่อช่วยในการเปลี่ยนไปใช้ที่ตั้งใหม่ให้สร้างรายชื่อธุรกิจในท้องถิ่นที่อยู่ในละแวกใกล้เคียงใหม่รวมถึงร้านอาหารคาเฟ่โรงยิมศูนย์ดูแลเด็กกลางวันร้านซักแห้งและร้านขายของชำ หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณอาจลองหยุดช่วงบ่ายเพื่อเยี่ยมชมพื้นที่ใหม่กับพนักงานของคุณ ให้พวกเขาเห็นพื้นที่ใหม่และใช้เวลาอยู่ในพื้นที่ วิธีนี้จะช่วยลดการเปลี่ยนแปลงได้อีกมาก