การประเมินจำนวนผู้จัดงานแต่งงานจะเข้าร่วม



รูปภาพ Jamie Grill / Getty

หนึ่งในคำถามที่พบบ่อยที่สุดของเจ้าสาวและเจ้าบ่าวคือ "แขกรับเชิญงานแต่งงานของเราจะรับและแสดงในวันสำคัญของเรากี่คน?" การพิจารณาจำนวนคนที่จะเชิญเป็นศิลปะไม่ใช่วิทยาศาสตร์ แต่แนวทางทั่วไปบางอย่างจะช่วยคุณออกมาเมื่อถึงเวลาที่ต้องวางแผนงานแต่งงานของคุณ

แยกรายการแต่งงานของคุณระหว่างแขกในพื้นที่และนอกเมือง

เมื่อคุณเริ่มต้นรายชื่อผู้จัดงานแต่งงานของคุณและรวบรวมชื่อของผู้เข้าร่วมประชุมเริ่มต้นที่จะแยกรายการของคุณระหว่างผู้เข้าร่วมประชุมในท้องถิ่นและผู้เข้าร่วมประชุมนอกเมือง สิ่งนี้จะมีประโยชน์เมื่อประเมินว่ามีกี่คนที่จะยอมรับคำเชิญงานแต่งงานของคุณ หากคุณส่งคำเชิญล่วงหน้า 6 ถึง 8 สัปดาห์โอกาสที่ผู้เข้าร่วมงานแต่งงานส่วนใหญ่จะมาถึง สำหรับแขกในท้องถิ่นกฎง่ายๆที่นี่คือการประเมินว่า 85% ของแขกผู้เข้าร่วมงานแต่งงานของคุณจะเข้าร่วม อย่าลืมบัญชีของแขกบวกถ้าคุณได้เชิญพวกเขาหรือได้รับอนุญาต

ในเรื่องที่เกี่ยวกับแขกนอกเมืองการเข้าร่วมนั้นขึ้นอยู่กับความมั่งคั่งของแขกนอกเมืองและจำนวนของพวกเขาเป็นครอบครัว ตัวอย่างเช่นหากคุณมีฝูงชนที่ร่ำรวยซึ่งส่วนใหญ่เป็นครอบครัวคุณสามารถประมาณได้ว่า 85% ของพวกเขาจะเข้าร่วม อย่างไรก็ตามหากแขกที่อยู่นอกเมืองส่วนใหญ่เป็นเพื่อนเก่าหรือเพื่อนร่วมวิทยาลัยที่คุณไม่เคยเห็นมานานหลายปีอัตราการยอมรับของคุณน่าจะใกล้เคียงกับ 40% สำหรับคู่รักส่วนใหญ่การประมาณอัตราที่ปลอดภัยของอัตราการยอมรับสำหรับแขกที่อยู่นอกเมืองประมาณ 55% ใช้ตัวเลขเหล่านี้ด้วยเม็ดเกลือเป็นแนวทางในการเข้าร่วมงานแต่งงานของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่งให้พิจารณาเหตุผลพิเศษอื่น ๆ ว่าทำไมบางคนถึงจะไม่เข้าร่วมงานแต่งงานของคุณเมื่อแยกวิเคราะห์รายการของคุณ

พิจารณาสูงสุดอย่างแน่นอนเพื่อการเข้าร่วมประชุม

สำหรับจำนวนสูงสุดคุณอาจต้องพิจารณาจำนวนการเข้าร่วมทั้งหมด หากคุณมีพิธีที่จะไม่รองรับผู้เข้าร่วมมากกว่า 60 คนคุณควรระมัดระวังมากกว่าตัวเลขด้านบนเล็กน้อยเพื่อให้คุณสามารถรองรับทุกคนได้อย่างเหมาะสม

เมื่อคุณพบอัตราการปฏิเสธของคุณแล้วให้รวมเข้าด้วยกันตามสูตรต่อไปนี้:
(# จากแขกที่อยู่นอกเมือง * 65%) + (# ของแขกในพื้นที่ * 90%) = ยอดรวม # ที่จะเข้าร่วม

ดังนั้นหากคุณมี 150 คนในรายชื่อแขก 50 คนเป็นคนนอกเมืองและ 100 คนเป็นคนท้องถิ่นสมการของคุณจะเป็นดังนี้:
(50 * 65%) + (100 * 90%) = 122.5

ในบริบทนี้ประมาณ 123 คนจะเข้าร่วม

ทำรายการ "A" และ "B"

เป็นความคิดที่ฉลาดที่จะสร้างรายการ "A" และรายการ "B" สำหรับคำเชิญงานแต่งงานของคุณ โดยเฉพาะคุณสามารถส่งคำเชิญรายการ "A" ของคุณล่วงหน้าประมาณแปดสัปดาห์ เมื่อคุณเริ่มได้รับการยอมรับและการปฏิเสธเกี่ยวกับการเข้าร่วมคุณสามารถเริ่มเชิญบางคนจากรายการ "B" ของคุณ การเริ่มต้นรายชื่อแขกแต่งงานของคุณอาจเป็นเรื่องง่ายด้วยความคิดที่ถูกต้องและการแบ่งส่วนที่ฉลาด

อ่านต่อไป

วิธีจัดการกับงานแต่งงานที่ถูกยกเลิก